Administrative Assistant (m/w/d) - Airport Security at Securitas USA Corporate Services

Langenhagen, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

23 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Communication, Coordination, Report Preparation, Data Management, Customer Service, Organizational Skills, MS Office, Problem Solving, Teamwork, Flexibility, Reliability, Confidentiality, Self-Motivation, Stress Management

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Securitas ist größter Anbieter professioneller Sicherheitslösungen mit 20.000 Mitarbeitenden in Deutschland und beschäftigt weltweit 341.000 Mitarbeiter in 44 Ländern. Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen. Stellenbeschreibung Deine Aufgabenschwerpunkte: Administrative Unterstützung der Fachbereiche, insbesondere der Bereichs- und Stationsleitungen, der Aus- und Fortbildung, der Planung und Disposition sowie der Qualitätssicherung Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter: innen und Kollegium Funktion als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen administrativen und operativen Einheiten sowie verschiedenen Führungsebenen Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Analysen; Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Fachthemen, Protokollführung bei Meetings Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten sowie Erstellung von Kundenrechnungen unter Berücksichtigung vertraglicher Rahmenbedingungen Unterstützung im Beschwerdemanagement und bei der Nachverfolgung entsprechender Vorgänge Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen inklusive zugehöriger Korrespondenz Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Kassenführung, Prüfung von Rechnungseingängen, Bestellwesen, Ausgabe von Dienstkleidung und Büromaterial sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Digitale Datenpflege sowie strukturierte Ablage- und Dokumentenorganisation Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings (Reservierungen, Sicherstellung Bewirtungsservice) Bearbeitung von Unfallanzeigen, Schwangerschaftsmitteilungen, Zuverlässigkeitsüberprüfungen gem. §7 Qualifikationen Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – alternativ ein entsprechendes Studium mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Flexibilität sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Selbstständiges, mitdenkendes und lösungsorientiertes Handeln Professionelles Auftreten sowie überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Hohe Eigenmotivation, Engagement und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind essenzielle Anforderungen Zusätzliche Informationen Deine Benefits bei Securitas Aviation: • Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter • Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer • Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr • Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weih-nachten und vielen weiteren Anlässen • Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr • Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten • Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss • Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit • Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE • Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an. So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team gesichtet und nach dem Ausschreibungszeitraum wird es das erste Feedback geben. Telefonisches Erstgespräch (Virtuelles) Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen. Wir freuen uns dich kennenzulernen! Das sind wir! Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen. Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht SECURITAS Aviation Service GmbH & Co. KG https://jobs.securitas.de/

Responsibilities

The Administrative Assistant will provide administrative support to various departments, acting as a communication and coordination interface. Responsibilities include preparing reports, managing data, and organizing meetings and travel arrangements.