Administrative Assistant – Mail & Correspondence (m/w/d) at Schlun Elseven Rechtsanwlte PartG mbB
50968 Köln, , Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Nov, 25

Salary

0.0

Posted On

16 Aug, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Good communication skills

Industry

Information Technology/IT

Description

DAS KÖNNEN DEINE KÜNFTIGEN AUFGABEN SEIN:

  • Entgegennahme, Sortierung und interne Verteilung eingehender physischer Post und Pakete.
  • Bearbeitung, Erfassung und Weiterleitung eingehender digitaler Korrespondenz an die zuständigen Kolleg*innen.
  • Organisation und Versand ausgehender Post und Pakete, einschließlich Kurierdiensten.
  • Pflege und Dokumentation des Postein- und -ausgangs.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vertraulichkeit und Datenschutz bei allen Post- und Kommunikationsvorgängen.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
Responsibilities

Please refer the Job description for details

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