Administrative Assistant at Sopra Steria

Bern, Bern, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Appointment coordination, Data management, Back-office operations, Communication, Customer service, Sales support, Presentation preparation, Document management, Organization, Reliability, Discretion, Time management, Teamwork, German proficiency, English proficiency

Industry

Information Technology & Services

Description

Unternehmensbeschreibung Als Administrative Assistant unterstützt du das Team im täglichen administrativen und organisatorischen Bereich. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Pflege von Dokumenten und Daten sowie für allgemeine Backoffice-Aufgaben. Zudem fungierst du als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Du fungierst als erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen, empfängst Gäste und unterstützt bei der internen Kommunikation. Durch deine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und das Team im Tagesgeschäft zu entlasten. Stellenbeschreibung Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau (Französisch von Vorteil) Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern Zusätzliche Informationen Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit, die uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen der «Great Place to Work» Zertifizierung bestätigen Profilvorschläge von Personaldienstleistern und Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Als integrativer und engagierter Arbeitgeber setzt sich unser Unternehmen täglich für die Bekämpfung jeglicher Form von Diskriminierung und für ein respektvolles Arbeitsumfeld ein. Aus diesem Grund legen wir Wert auf Vielfalt und fördern Bewerbungen aller Art und Profile. https://www.soprasteria.ch/uber-uns/corporate-responsability

Responsibilities

The Administrative Assistant is responsible for coordinating appointments, managing documents, and providing comprehensive administrative support to the team and management. They also act as the primary point of contact for internal and external inquiries and assist the sales team with presentations and offers.