Administrative Leitung (m/w/d) at Eichberg GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

20 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Corporate Governance, Human Resources, Project Administration, Financial Management, Communication Skills, Leadership Experience, Organizational Skills, Detail-Oriented, Problem Solving, Team Collaboration, Decision Making, Recruiting, Contract Management, Office Management, Budget Planning, Time Management

Industry

Real Estate

Description

WAS DICH BEI UNS ERWARTET ● Eine Kultur, in der die beste Idee unabhängig von der Person und ihrer Rolle gewinnt ● Sehr viel Gestaltungsfreiraum mit viel Eigenverantwortung ● Eine sehr gute Einarbeitung und die Möglichkeit sich in einem stark wachsenden Unternehmen stetig weiterzuentwickeln ● Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe ● Ein top Arbeitsplatz mit Blick auf die Elphi ● Hochwertige Arbeitsmittel (MacBook, IPhone) ● Ein prall gefüllter Kühlschrank sowie Getränke auf Firmenkosten ● Ein Team, dass sich gegenseitig fördert und seine Erfolge mit Team-Events feiert Aufgaben DIE TÄTIGKEIT Als Administrative Leitung bist für das gesamte administrative Rückgrat des Unternehmens verantwortlich. Du steuerst und koordinierst alle Themen im Bereich Corporate Governance & Unternehmensrecht, Steuern & Finanzen sowie Human Resources, führst das Office Management disziplinarisch und übernimmst zusätzlich die Projektadministration für unsere laufenden Projekte. Deine Aufgaben bewegen sich u.a. in folgenden Bereichen: CORPORATE GOVERNANCE & UNTERNEHMENSRECHT ● Zusammenarbeit und Ansprechpartner/in mit Steuerberatern, Anwälten und Notaren ● Gründung, Verkauf, Liquidation und Löschung von Gesellschaften inkl. Erstellung und Anpassung von Gesellschafterverträgen und -beschlüssen ● Eintragungen und Aktualisierungen im Transparenzregister ● Pflege und Verwaltung des Unternehmensorganigramms und der Gesellschaftsübersichten STEUERN & FINANZEN ● Erstellung von Jahresabschlüssen, BWAs, SuSAs, USt. Voranmeldungen und Kapitalertragsteuer-Meldungen in Kooperation mit dem Steuerberater ● Erstellung und Verwaltung von Darlehensverträgen ● Verhandlung und Betreuung von Mandatsverträgen (Steuerberater, Anwälte) ● Management von Bankkonten und Bankbeziehungen ● Kostenplanung und -kontrolle für die Eichberg GmbH HUMAN RESOURCES ● Verantwortung für alle arbeitsschutzrechtlichen Themen ● Planung und Durchführung von Recruiting-Prozessen (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviews, Onboarding) ● Vertragsmanagement (Erstellung, Anpassung von Arbeitsverträgen) ● Organisation und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung ● Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen ● Anlaufstelle für Mitarbeiteranliegen und Personalentwicklung PROJEKTADMINISTRATION ● Organisation und Leitung der wöchentlichen Projektmeetings ● Sicherstellung der Umsetzung aller Projektaufgaben in Abstimmung mit Projektleitung und Projektfinanzierung ● Liquiditätsplanung des Eigenkapitals und Abwicklung der Zahlungspläne ● Erstellung und Verwaltung von Investorenverträgen ● Kontoeröffnungen und Beantragung von Steuernummern ● Abschluss und Verwaltung von projektbezogenen Versicherungen (z. B. Bauherrenhaftpflicht) ● Gewerbe- und §34c-Anmeldungen für Projektgesellschaften FÜHRUNG DER TEAMASSISTENZ & EXTERNEN BUCHHALTUNG ● Zielvorgaben, Budgetplanung, inkl. USt.Voranmeldungen und Ressourcenmanagement ● Delegation von Aufgaben und Kontrolle der Zielerreichung Qualifikation DEIN PROFIL ● Du hast Erfahrung im Bereich Unternehmensrecht, Finanzen, HR und Projektadministration ● Du hast einen sehr hohen Anspruch an Deine eigene Arbeit und begeisterst Dich dafür Konzepte detailliert auszuarbeiten ● Du verfügst über eine hohe Hands-on-Mentalität und bist in der Lage eigenverantwortlich Entscheidungen im unternehmerischen Kontext zu treffen ● Du arbeitest extrem ergebnisorientiert und begeisterst Dich für Deine persönliche Weiterentwicklung ● Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten, zwischenmenschliches Geschick und verfügst bereits über einige Führungserfahrung ● Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten im Projektmanagement und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent ● Du arbeitest sehr strukturiert und diszipliniert Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, warum du in ein kleines junges Unternehmen möchtest, + Lebenslauf) an: Carmen Heieis

Responsibilities

As the Administrative Lead, you will be responsible for the entire administrative backbone of the company, coordinating corporate governance, finance, and human resources. You will also manage office operations and oversee project administration for ongoing projects.