Administrative Officer Bunia (ouvert aux residents de l'Ituri) at Catholic Relief Services

Bunia, Ituri, Democratic Republic of the Congo -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Coordination, Planning, Organization, Time Management, Customer Service, Interpersonal Communication, Professional Ethics, Confidentiality, Problem Solving, MS Office, Logistics Support, Event Organization, Asset Management, Risk Identification, French, Swahili

Industry

Non-profit Organizations

Description

Résumé du poste : Le/la Chargé’e d’administration coordonne la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et performants, en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) qui consiste à servir les populations pauvres et vulnérables. Il/Elle contribue à la bonne gestion des ressources et veille à ce qu’une approche de service de haute qualité soit intégrée aux systèmes, politiques et procédures administratives. Il/Elle sera basé/e a Bunia. Rôles et responsabilités clés : * Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires afin d’assurer une prestation efficace et rentable des fonctions d’appui administratif. * Contribuer à l’alignement des systèmes, processus et politiques administratifs avec les normes de l’organisation ainsi qu’avec les exigences des bailleurs de fonds et de la législation locale. * Interagir avec les parties prenantes externes pertinentes (autorités gouvernementales, propriétaires, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives relevant de son périmètre, et veiller à ce que les autorisations et documents requis soient à jour. * Coordonner l’utilisation efficace des actifs du Programme Pays et des installations louées. Contribuer à la conformité des processus d’achats des fournitures de bureau et aux systèmes de gestion des immobilisations. * Contribuer à l’identification des risques en matière de sécurité et veiller à l’existence d’un environnement de travail sûr et adéquat. * Coordonner la fourniture de l’appui logistique et des services de voyage au personnel et aux visiteurs. * Coordonner les activités d’organisation d’événements, notamment les visites de délégations, les formations et les ateliers. Langues requises : français, Swahili Déplacement: doit être disposé(e) et capable de voyager jusqu’à 25 %). Responsabilités de supervision : non Connaissances, compétences et aptitudes : * Bonnes capacités de planification, d’organisation et de gestion du temps. * Sens aigu du service client avec d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. * Éthique professionnelle et capacité à maintenir la confidentialité. * Esprit d’initiative, débrouillard(e), orienté(e) solutions et résultats. Qualifications souhaitées : * Expérience au sein d’une ONG locale ou internationale, un atout. * Une formation complémentaire peut se substituer en partie à l’expérience requise. * Expérience et bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Responsabilités de supervision : non Relations-clés de travail Interne : Gestionnaire des Operations, Gestionnaire de Programmes, l’Equipe Programme, equipe Operations, Equipe Finances, Gestionnaires de Urgences, Externe : Caritas et autres partenaires, services étatiques Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation. CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency. CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse. The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct. CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm. Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. CRS is an Equal Opportunity Employer. General Requirements CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination. CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.

Responsibilities

The Administrative Officer coordinates administrative services and resource management to support the mission of serving poor and vulnerable populations. Key duties include managing external stakeholder relations, overseeing office assets, and coordinating logistics and travel for staff and visitors.