Administrative Operations Officer at Securitas USA Corporate Services

Brussels, Brussels-Capital, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Analytical Skills, Problem Solving, Presentation Skills, MS Office Proficiency, Security Procedures, Risk Management, Compliance Monitoring, Team Coordination, Training Organization, Resource Planning, Incident Response, Communication Skills, B Driving License, International Travel

Industry

Security and Investigations

Description

Beschrijving van het bedrijf Ben jij georganiseerd, hands-on én klaar voor een dynamische rol in een kritieke beveiligingsomgeving? Als Assistant Security coördinator ben je de rechterhand van de Site Team Manager en coördineer je dagelijks de werking van het securityteam binnen een internationaal datacenter. Je bent de brug tussen het management en het team op de vloer, en zorgt ervoor dat alles – van planning tot risicobeheer – vlot en veilig verloopt. Je bent niet zomaar een administratief medewerker: je bent een sleutelfiguur in de operationele beveiliging van een hypermoderne werkomgeving. Functieomschrijving Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en strategisch: Ondersteunen van het management bij alle beveiligingsvraagstukken Meewerken aan het verbeteren en implementeren van securityprocedures Coördinatie en toezicht op het Security Operations Centre (SOC) Bewaken van compliance, audits en interne veiligheidsrichtlijnen Opstellen van werkroosters en optimaliseren van resourceplanning Beheren van toegangsrechten en beveiligingssystemen Monitoren van risico’s en proactief optreden bij incidenten Organiseren van trainingen en opvolgen van het kennisniveau van je team Presenteren aan interne en externe stakeholders (vaak in het Engels) Bereid zijn om internationaal te reizen indien nodig Functie-eisen Je bent iemand die initiatief neemt, snel schakelt en altijd het overzicht bewaart – zelfs onder druk. Jij hebt: Uitstekende kennis van het Engels + basiskennis Nederlands of Frans Vlot gebruik van MS Office (Excel, Outlook, Teams, enz.) Sterke organisatorische en analytische vaardigheden Probleemoplossend vermogen met een ‘can do’-mentaliteit Ervaring in of affiniteit met een operationele/security omgeving Presentatievaardigheden voor grotere groepen Rijbewijs B en bereidheid tot occasioneel internationaal reizen Bereidheid tot beschikbaarheid buiten kantooruren bij incidenten Aanvullende informatie Een veelzijdige en impactvolle functie binnen een internationale omgeving, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Je krijgt: Voltijds contract van onbepaalde duur (37u/week) Marktconforme verloning als operationeel bediende Bedrijfswagen + tankkaart Maaltijdcheques Hospitalisatieverzekering Pensioensparen Maandelijkse kledijvergoeding Premies: klantenpremie: €1,70 per gewerkt uur/ Teamleaderpremie: €6 per gewerkte dag 24 vakantiedagen We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training.

Responsibilities

The Administrative Operations Officer supports management with security issues and coordinates the daily operations of the security team. They ensure compliance, manage access rights, and monitor risks while organizing training for the team.