Administrative Specialist at Securitas USA Corporate Services

Lausanne, Vaud, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Customer Service, Communication, Data Entry, Project Coordination, Billing, ERP Systems, MS Office, Multilingual Skills, Technical Support, Autonomy, Prioritization, Service Orientation, Attention to Detail, Team Support

Industry

Security and Investigations

Description

Description de l'entreprise Protectas Technology est la filiale suisse de Securitas Technology, spécialiste mondial en sécurité électronique et membre du groupe Securitas AB, tout comme Protectas SA. Nous combinons expertise humaine, technologies avancées et connaissance du terrain pour proposer des solutions de sécurité personnalisées. Nos services innovants permettent de réduire les risques et de protéger efficacement les entreprises, les institutions, les PME et les clients résidentiels. Description du poste Protectas Technology, filiale suisse de Securitas Technology, recherche un(e) Administrative Specialist expérimenté(e) pour son bureau de Lausanne entre 60% à 100%. Ce poste polyvalent combine des responsabilités de FrontOffice (accueil, coordination, communication) et de backoffice (gestion administrative, suivi des données projets et facturation), dans un environnement technique et exigeant. Vos responsabilités : Accueil professionnel des clients, fournisseurs et partenaires Gestion des appels, courriers et communications internes et externes Suivi administratif des commandes et coordination avec les équipes techniques Saisie, mise à jour et contrôle des données liées aux projets dans l’ERP (clients, commandes, fournisseurs, contrats, interventions) Facturation des projets, contrats et dépannages ; suivi des débiteurs (rappels, remboursements) Soutien administratif aux chefs de projet et à l’équipe technique pour le suivi des installations et des interventions Qualifications Nous recherchons un profil doté des qualités suivantes : Formation commerciale (CFC ou équivalent) avec plusieurs années d’expérience dans un rôle administratif similaire Excellente maîtrise du français, de l’allemand ou suisse-allemand (niveau C1 minimum), et de l’anglais (niveau B2 minimum) ; italien est un atout Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des ERP (BC365 est un plus) Sens du service, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités À l’aise dans un environnement multiculturel et technique Informations complémentaires Vous pensez être notre prochain talent ? Postulez directement sur notre site web (aucune candidature papier ne sera traitée) en remplissant notre formulaire de candidature. Vous serez contacté par nos services de recrutement.

Responsibilities

The Administrative Specialist will be responsible for professional reception of clients and managing communications, as well as administrative follow-up on orders and project data. This role also includes billing and providing administrative support to project managers and technical teams.