Administrative Support Intern- Global Business Services at Boston Scientific Corporation Malaysia

, , Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Data Analysis, Communication, Organizational Skills, Problem Solving, Microsoft Office, ServiceNow, SuccessFactors, SAP, Teamwork, Time Management, Attention to Detail, Multicultural Environment, Report Preparation, Process Improvement

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

O roli Szukamy Stażysty/Stażystki ds. Wsparcia Administracyjnego, który/która dołączy do zespołów HR i Global Business Services (GBS), zapewniając kluczowe wsparcie w krajach regionu EMEA. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za zadania administracyjne, koordynację przepływu informacji oraz sprawną komunikację między zespołami i pracownikami. Na co dzień będziesz pracować w systemach ServiceNow, SuccessFactors i SAP — obsługując zgłoszenia, dbając o poprawność danych i wspierając usprawnianie procesów. Zakres Twoich zadań Wsparcie administracyjne dla zespołów HR oraz GBS Payroll w regionie EMEA. Zarządzanie i aktualizacja treści (np. FAQ) na wewnętrznym portalu HR. Przygotowywanie i uruchamianie raportów ad hoc dla interesariuszy wewnętrznych. Eksport, porządkowanie i uzgadnianie danych na potrzeby raportowania. Analiza danych kadrowych (employee master data) oraz dbałość o ich poprawność w systemach. Wsparcie testów i tworzenia dokumentacji w projektach automatyzacji. Czego od Ciebie oczekujemy Wykształcenie wyższe z obszaru administracji, filologii/języków lub kierunków pokrewnych. Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego (poziom min. B2+); dodatkowe języki będą atutem. Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i administracyjne. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz gotowość do szybkiej nauki nowych systemów. Dokładność, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów. Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej w środowisku wielokulturowym. Doskonałe zarządzanie czasem i priorytetami. Co oferujemy Umowę stażową do 12 miesięcy, elastyczny wymiar czasu (30-40 godz./tydz. ). Model hybrydowy (3 dni w biurze). Międzynarodowe środowisko pracy i wspierający zespół. Możliwość rozwoju umiejętności administracyjnych i koordynacyjnych w globalnej organizacji. Nowoczesne biuro w centrum Warszawy. Lokalizacja: Warszawa (tryb hybrydowy) Planowany start: grudzień 2025

Responsibilities

The intern will provide administrative support to HR and Global Business Services teams in the EMEA region. Responsibilities include managing information flow, ensuring data accuracy, and supporting process improvements.