Administrative Unterstützung / Assistenz (Minijob oder Teilzeit) at JL.Digital GmbH

, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Office Organization, Meeting Coordination, Database Management, Client Communication, Secretarial Tasks, Invoicing, Accounting Preparation, Digital Competence, Organizational Skills, Proactive Attitude, Teamwork, MOCO Experience, DATEV Experience

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

JL Digital ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wir arbeiten mit spannenden Kunden aus der deutschen Wirtschaft an digitalen Projekten, die die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, verbessern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte administrative Assistenz auf 556-Euro-Basis oder Teilzeit. Aufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation. Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung. Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentenablagen. Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf professionelle und freundliche Weise. Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Rechnungsstellung und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. Belege, Verträge, Abrechnungen). Qualifikation Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Praxis in Rechnungsstellung, Angebotserstellung und vorbereitender Buchhaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse und souveräne schriftliche Kommunikation Routine im Umgang mit Bestellungen, Abrechnungen und weiteren B2B-Prozessen Hohe digitale Kompetenz sowie vertrauter Umgang mit modernen Tools Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit, die eigenständig mitdenkt Idealerweise Erfahrung mit MOCO und/oder DATEV Benefits Flexible Remote-Arbeit Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss für das Fitnessstudio (EGYM Wellpass) Zuschuss für den ÖPNV (Deutschlandticket) Suche dir individuell deine Wunschhardware aus Kostenübernahme privater Handy- oder Internetvertrag Weiterbildungsmöglichkeiten Ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit spannenden Projekten und vielen Entfaltungsmöglichkeiten Wir bei JL Digital leben Diversität und glauben, dass Vielfalt uns stärker macht. In unserem Team zählt jede Meinung, und wir bieten dir die Möglichkeit, in einem flexiblen, agilen Umfeld zu wachsen. Mit spannenden Projekten und Kunden aus der deutschen Wirtschaft kannst du bei uns deine Ideen einbringen und die digitale Zukunft aktiv mitgestalten. Neben einer fairen Vergütung erwarten dich zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Remote-Arbeit und Zuschüsse für dein Fitnessstudio. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The role involves supporting the team with administrative tasks and office organization, as well as coordinating appointments and meetings. Additional responsibilities include managing databases, client communication, and assisting with invoicing and accounting preparation.