Administratívny/a asistent/ka - na dobu určitú at Tomra

Senec, Region of Bratislava, Slovakia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jan, 26

Salary

1200.0

Posted On

13 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Reception Management, Organizational Skills, Communication Skills, PC Proficiency, English Proficiency, Attention to Detail, Team Support, Visitor Coordination, Mail Handling, Inventory Management, Event Organization, HR Support, Travel Coordination, Professional Demeanor, Discretion

Industry

Automation Machinery Manufacturing

Description

Popis spoločnosti Nórska spoločnosť TOMRA už 50 rokov inovuje riešenia založené na senzoroch s cieľom optimalizovať produktivitu zdrojov. TOMRA Food vyrába stroje a zariadenie na báze senzorov, ktoré trieda a spracovávajú materiály v recyklačnom, ale aj potravinárskom a ťažobnom priemysle. TOMRA Food sa špecializuje na šúpacie, triediace zariadenia a individuálne rýchlomrazné stroje v potravinárskom priemysle. Food divízia spracováva 75% svetových hranoliek. Technológia TOMRA pokračuje v presadzovaní udržateľných riešení, ktoré umožňujú cirkulárnu ekonomiku. Vďaka pokrokovým systémom zberu a triedenia na optimalizáciu regenerácie zdrojov a minimalizáciu odpadu v potravinárskom, recyklačnom a ťažobnom priemysle vedie spoločnosť TOMRA revolúciu zdrojov pre ďalšie generácie. Popis pracovnej ponuky Hľadáme zodpovedného a samostatného kolegu/kolegyňu, ktorý/ktorá bude podporou pre tím aj návštevníkov našej spoločnosti. Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký chod kancelárie a administratívnu podporu pre zamestnancov i manažment. Hlavné zodpovednosti: privítanie návštevníkov a zabezpečenie vstupného procesu (registrácia, vstupné karty, koordinácia a usmernenie návštev) podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest evidencia, registrácia a príprava oznamov týkajúcich sa zahraničných návštev evidencia, vydávanie a objednávanie ochranných pracovných pomôcok (OOPP) zodpovednosť za poriadok a skladové hospodárstvo v sklade s OOPP prijímanie a evidencia prijatej aj odosielanej pošty, balíkov a zásielok administratívna podpora pre zamestnancov pri pridelených úlohách komunikácia s dodávateľmi v rámci kompetencií (kuriéri, stravovacie služby, občerstvenie, kancelárske potreby a ďalšie objednávky súvisiace s chodom spoločnosti) zabezpečenie, objednávanie a vydávanie kancelárskych potrieb starostlivosť o recepciu (čistota, poriadok, reprezentatívny vzhľad) starostlivosť o zasadačky (rezervácie, čistota, vybavenie) podpora HR oddelenia a výroby pri menších úlohách (nástupy nových zamestnancov, príprava reportov, evidencia Multisport kariet) organizácia internej dopravy zamestnancov a podpora pri interných podujatiach spolupráca pri organizácii spoločenských a športových aktivít pre zamestnancov Kvalifikácia SŠ alebo VŠ vzdelanie s maturitou (ideálne administratívneho zamerania) predchádzajúca prax na recepcii alebo v administratíve výhodou príjemné a profesionálne vystupovanie, zodpovednosť a diskrétnosť schopnosť pracovať samostatne aj v prostredí s rutinnými úlohami precíznosť, organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok a priority základná znalosť práce s PC (MS Office – Word, Excel, Outlook) anglický jazyk na komunikačnej úrovni (min. B1) Dodatočné informácie PONÚKAME: nástupný plat od 1200 brutto 13-ty plat (100% hrubej mesačnej mzdy) stravné lístky v hodnote 7,40€ nad rámec zákonníka práce 2 dni pracovného voľna nad rámec zákonníka práce ročný bonus (do 5% ročnej hrubej mzdy) náborovú prémiu za odporúčaného kandidáta 1500€ príspevok do DDS priateľskú atmosféru a príjemnú severskú kultúru na pracovisku prácu v jednozmennej prevádzke v čistom pracovnom prostredí motivujúce platové ohodnotenie prácu v stabilnej medzinárodnej spoločnosti finančnú odmenu za senioritu bezplatné školenia v rámci náplne práce finančný príspevok na vzdelávanie - jazykový kurz možnosť zúčastniť sa firemných športových aktivít – futbal, tenis, stolný tenis, volejbal, Multisport karta zamestnanecká autobusová doprava (PK - Tomra, Tomra - PK)

Responsibilities

The role involves ensuring smooth office operations and providing administrative support to employees and management. Key tasks include welcoming visitors, managing office supplies, and assisting with travel arrangements.