Administratívny/a asistent/ka - zástup za materskú dovolenku at Tomra

Senec, Region of Bratislava, Slovakia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Administrative Support, Visitor Management, Travel Organization, PPE Management, Mail Handling, Supplier Communication, Office Supply Management, Meeting Room Coordination, HR Support, Event Organization, Professional Appearance, Discretion, Independent Work, Organizational Skills, MS Office

Industry

Automation Machinery Manufacturing

Description

Popis spoločnosti TOMRA Food je nadnárodná organizácia a popredný poskytovateľ triedenia na základe senzorov, technológií lúpania a integrovaných post-zberových riešení pre potravinársky priemysel. Už viac ako 50 rokov je našou silou transformovať globálnu výrobu potravín s cieľom maximalizovať ich bezpečnosť a minimalizovať potravinové straty tým, že zabezpečujeme, aby Every Resource Counts™ – aby na každej surovine záležalo. V TOMRA chceme, aby ľudia inovovali, prejavovali vášeň pre svoju prácu a boli zodpovední. Podporujeme slobodu inovovať a podstupovať riziká, ktoré vedú k prelomovým riešeniam a spochybňujú status quo. Vášeň si ceníme, pretože nás sústreďuje a zaväzuje k dosahovaniu úspechov. Veríme v zodpovedný a bezpečný prístup, ktorý sa stará o našich zákazníkov, produkty a kolegov. Pridajte sa k revolúcii v oblasti zdrojov! Popis pracovnej ponuky Hľadáme zodpovedného a samostatného kolegu/kolegyňu, ktorý/ktorá bude podporou pre tím aj návštevníkov našej spoločnosti. Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký chod recepcie a administratívnu podporu pre zamestnancov i manažment. Hlavné zodpovednosti: privítanie návštevníkov a zabezpečenie vstupného procesu (registrácia, vstupné karty, koordinácia a usmernenie návštev) podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest evidencia, registrácia a príprava oznamov týkajúcich sa zahraničných návštev evidencia, vydávanie a objednávanie ochranných pracovných pomôcok (OOPP) zodpovednosť za poriadok a skladové hospodárstvo v sklade s OOPP prijímanie a evidencia prijatej aj odosielanej pošty, balíkov a zásielok administratívna podpora pre zamestnancov pri pridelených úlohách komunikácia s dodávateľmi v rámci kompetencií (kuriéri, stravovacie služby, občerstvenie, kancelárske potreby a ďalšie objednávky súvisiace s chodom spoločnosti) zabezpečenie, objednávanie a vydávanie kancelárskych potrieb starostlivosť o recepciu (čistota, poriadok, reprezentatívny vzhľad) starostlivosť o zasadačky (rezervácie, čistota, vybavenie) podpora HR oddelenia a výroby pri menších úlohách (nástupy nových zamestnancov, príprava reportov, evidencia Multisport kariet) organizácia internej dopravy zamestnancov a podpora pri interných podujatiach spolupráca pri organizácii spoločenských a športových aktivít pre zamestnancov Kvalifikácia SŠ alebo VŠ vzdelanie s maturitou (ideálne administratívneho zamerania) predchádzajúca prax na recepcii alebo v administratíve výhodou príjemné a profesionálne vystupovanie, zodpovednosť a diskrétnosť schopnosť pracovať samostatne aj v prostredí s rutinnými úlohami precíznosť, organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok a priority základná znalosť práce s PC (MS Office – Word, Excel, Outlook) anglický jazyk na komunikačnej úrovni (min. B1) Dodatočné informácie PONÚKAME: nástupný plat od 1200 brutto v závislosti od skúseností kandidáta 13-ty plat (100% hrubej mesačnej mzdy) stravné lístky v hodnote 7,40€ nad rámec zákonníka práce 2 dni pracovného voľna nad rámec zákonníka práce ročný bonus (do 5% ročnej hrubej mzdy) náborovú prémiu za odporúčaného kandidáta 1500€ príspevok do DDS priateľskú atmosféru a príjemnú severskú kultúru na pracovisku prácu v jednozmennej prevádzke v čistom pracovnom prostredí prácu v stabilnej medzinárodnej spoločnosti finančnú odmenu za senioritu bezplatné školenia v rámci náplne práce finančný príspevok na vzdelávanie - jazykový kurz možnosť zúčastniť sa firemných športových aktivít – futbal, tenis, stolný tenis, volejbal, Multisport karta zamestnanecká autobusová doprava (PK - Tomra, Tomra - PK) Plat: od EUR 1200 - mesačne

Responsibilities

The main duties involve ensuring the smooth operation of the reception area, welcoming visitors, managing entry processes, and providing administrative support to employees and management. This includes handling mail, ordering supplies, coordinating travel, and assisting HR and production with smaller tasks.