Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

ADMINISTRATIVO/A (30 H SEMANALES) at Vivasource Inc

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

16000.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Basic Accounting, Supplier Relations, Project Support, Logistical Coordination, Database Management, Excel Proficiency, Electronic Invoicing, Graphic Design Software Knowledge

Industry

Description

Descripción Empresa del sector disseny gràfic, precisa incorporar un/a Administratiu/va. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestió documental general de l’estudi: organització, arxiu i manteniment de la documentació física i digital. Facturació i comptabilitat bàsica: emissió de pressupostos, factures i albarans; control de factures rebudes; suport en la gestió de cobraments, pagaments i conciliacions bancàries. Relació amb proveïdors: sol·licitud de pressupostos, comandes i seguiment de lliuraments. Suport als projectes: preparació de documentació tècnica i administrativa, També per licitacions i concursos públics. Coordinació i suport logístic: organització d’agendes, reunions, viatges i altres necessitats de l’equip. Gestió de bases de dades: actualització de contactes de clients, proveïdors i excels de control de projectes. Ús d’eines informàtiques: domini d’Excel, plataformes de facturació electrònica i altres programes de gestió interna. Col·laboració amb l’equip de disseny: es valorarà el coneixement d’eines com Illustrator o Photoshop per a petites tasques de suport. ¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición? Formació en administració, gestió o similar. Experiència prèvia en funcions administratives, idealment en entorns creatius o de gestió de projectes. Domini del català i el castellà, tant oral com escrit. Es valorarà un bon nivell d’anglès per a la lectura i redacció de documentació. Bon domini d’Excel i eines de facturació electrònica. Es valoraran coneixements bàsics de programari de disseny gràfic (Illustrator, Photoshop). ¿Qué beneficios te aportaremos? Contracte indefinit. Horari de dilluns a divendres de 9h a 15h SBA: 16.000 € Lloc de treball a Barcelona Incorporació immediata.

Responsibilities

The role involves general document management, including organization and maintenance of physical and digital documentation. Additionally, it includes basic invoicing and accounting tasks, supplier relations, project support, and logistical coordination.