Administrativo/a Barcelona 40h. at IO Investigación

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 May, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Economic Management, Document Management, Client Invoicing, Supplier Management, Public Tenders Documentation, Contract Management, Bidding Processes, Interdepartmental Coordination, Accounts Receivable Control, Payment Reconciliation, Regulatory Compliance, Data Protection, Occupational Risk Prevention, Excel, Odoo

Industry

Market Research

Description

En GESOP buscamos un/a administrativo/a que ofrezca apoyo integral a las áreas de gestión económica y documental de la organización, con especial atención a la facturación de clientes, la gestión de proveedores y la preparación de documentación para concursos públicos. Funciones del puesto de trabajo: Gestión administrativa general: Elaboración, archivo y control de documentación administrativa. Apoyo en la gestión de contratos, licitaciones y concursos públicos. Coordinación interdepartamental para garantizar un flujo de información óptimo. Facturación y gestión económica: Emisión y seguimiento de facturas a clientes y control de cobros. Gestión de proveedores, recepción de facturas, control de vencimientos y ejecución de pagos. Conciliación de pagos y apoyo en la elaboración de informes económicos periódicos. Apoyo documental y cumplimiento normativo: Preparación y presentación de documentación administrativa para concursos públicos. Mantenimiento actualizado de archivos físicos y digitales. Apoyo en la gestión documental relacionada con normativas vigentes (protección de datos, PRL, etc.). Herramientas tecnológicas y mejora continua: Uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y sistemas de gestión (ERP; actualmente utilizamos ODOO). Propuesta e implementación de mejoras en los procesos administrativos y apoyo en la digitalización documental. Requisitos Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en tareas administrativas similares. Titulación / Grado. Conocimiento de facturación, gestión de proveedores y control documental. Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas. Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía. Catalán (avanzado oral y escrito). Español (avanzado oral y escrito). Competencias / conocimientos: Se valorará experiencia en preparación de documentación para concursos públicos y uso de plataformas de licitación electrónica. Experiencia en entornos con múltiples interlocutores y tareas simultáneas. Formación en Administración, Gestión Empresarial o similares. Condiciones del puesto de trabajo: Ubicación: BARCELONA - BARCELONÈS - 08025 BARCELONA Contrato laboral indefinido. Jornada completa. Otros datos de interés: Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo. Estabilidad laboral y formación continua. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Retribución según experiencia.

Responsibilities

The role involves providing comprehensive administrative support focusing on economic and documentary management, including client invoicing, supplier management, and preparing documentation for public tenders. Key tasks include general administrative duties, managing contracts and bids, and ensuring optimal interdepartmental information flow.