Administrativo/a CAE at OCA Global

Cerdanyola del Vallès, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Document Management, Data Verification, Regulatory Compliance, Project Tracking, Database Management, Client Communication, Attention To Detail, Proactivity, Energy Sector Knowledge, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Industry

Business Consulting and Services

Description

¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético? En OCA Global, queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de Certificados de Ahorro Energético (CAE), dentro de nuestra División de Certificación, ubicada en nuestras oficinas de Sant Cugat del Valles. ¿Cuál será tu misión? 📑 Gestión de expedientes CAE: recopilarás, revisarás y registrarás la documentación técnica y administrativa necesaria para la tramitación de los Certificados de Ahorro Energético. 🧾 Control y verificación documental: comprobarás la coherencia de datos, facturas, certificados y memorias justificativas de ahorro, garantizando que cada expediente cumpla los requisitos normativos vigentes. 🔍 Seguimiento de proyectos y trazabilidad: realizarás el seguimiento del estado de cada expediente CAE, manteniendo actualizada la base de datos y asegurando que los plazos se cumplan correctamente. 📞 Contacto con clientes y colaboradores: atenderás consultas, solicitarás documentación adicional y coordinarás con los equipos técnicos y comerciales para facilitar la gestión completa de cada proyecto. 📥 Apoyo en la gestión administrativa general: colaborarás en la elaboración de informes, control de facturación de proyectos y archivo de documentación, contribuyendo a mantener la trazabilidad y el orden en todos los procesos. 💡 Actualización normativa: te mantendrás al día de los cambios legislativos o técnicos relacionados con el sistema CAE, ayudando a adaptar los procedimientos internos cuando sea necesario. ✅ ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil? 💼 Experiencia administrativa en el sector energético o técnico: valoramos experiencia previa en tramitación documental, certificación, subvenciones o gestión de proyectos relacionados con energía o sostenibilidad. 💻 Buen manejo de herramientas ofimáticas: te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales. 🗣️ Habilidad de comunicación: tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva. 🧩 Organización y atención al detalle: cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección. 🌟 Actitud proactiva y de aprendizaje: el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo. 🎁¿Por qué unirte a nuestro proyecto? 🌱 Desarrollo profesional: aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer. 👥 Buen ambiente: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa. 🕒 Horario estable: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:00h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres! 💸 Retribución flexible: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación. 🎁 OCA Benefits: accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más. 🗣️ Cultura de comunicación abierta: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz. 📚 Campus OCA: formación continua a tu alcance. #LI-JM1

Responsibilities

The main mission involves managing Energy Saving Certificate (CAE) files by collecting, reviewing, and registering necessary technical and administrative documentation, ensuring compliance with current regulations. This includes tracking the status of each file, updating databases, and coordinating with clients and internal teams to facilitate project management.