Administrativo/a con inglés at Procura Management Services

, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

English, Administration, Customer Service, Logistics, Microsoft Office, Excel, Word, Power Point, Outlook, Organization, Interpersonal Skills, Proactivity, Initiative, Problem Solving, Collaboration, Attention to Detail

Industry

Human Resources Services

Description

Reconocida empresa del sector técnico industrial con oficinas en Gavà (Baix Llobregat) precisa incorporar un/a Administrativo/Administrativa con nivel elevado de inglés para una de sus divisiones de negocio. Su misión será dar el soporte necesario al Responsable de la división en la función administrativa, técnica y comercial para asegurar el buen servicio al cliente y todas las funciones operativas necesarias. Funciones Principales: Hacer pedidos de compra de stock y diarios a proveedores. Elaborar facturas, pedidos, documentación necesaria para la gestión con cliente. Solicitar cotizaciones, plazos y proyectos conjuntos. Crear referencias y apoyar el desarrollo del catálogo coordinando su elaboración con Marketing. Seguimiento de los pagos de las facturas de contabilidad. Organizar transportes y recogidas. Seguimiento de los pedidos con proveedor (fechas de entrega, cuando llega material urgente etc,…) Atender consultas y peticiones de clientes, resolver aquellas que son operativas y traspasar las de tipo técnico o de más valor. Realizar presupuestos bajo las indicaciones del responsable de la división. Realizar el seguimiento de los acuerdos con otros proveedores de servicio técnico Coordinar recepción de productos y la entrega a cliente. Hacer seguimiento de la logística de recepción. Gestionar la facturación a clientes de la división. Atender a la gestión postventa ya sea de producto vendido o de la labor de postventa de las marcas distribuidas. Coordinar con otros departamentos internos para la solución de temas de contabilidad, facturación, reclamaciones, etc. Atención telefónica y por mail a clientes, proveedores, etc. Se ofrece: Contrato indefinido. Ambiente dinámico y trabajo en equipo. Oportunidad de formar parte de una empresa sólida y referente en su sector en plena fase de crecimiento. Perfil: FP de Administración o Comercial. Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas en un departamento comercial o de servicio (idealmente en empresas del sector industrial o producto técnico). Nivel B2-C1 de inglés. Dominio de Microsoft Office, Excel, Word, Power Point, Outlook, etc. Deberá ser una persona con una elevada capacidad de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de relación interpersonal. Proactiva, con iniciativa y resolutiva. Con elevada capacidad para trabajar de forma independiente y de forma colaborativa interdepartamental.

Responsibilities

The role involves providing administrative, technical, and commercial support to the division manager to ensure excellent customer service and operational functions. Key tasks include managing purchase orders, invoicing, customer inquiries, and coordinating logistics.