Administrativo/a de Obra – Gestión Documental y CAE (H/M/X) 2050 at Vèringer Engineering

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative management, Document management, CAE coordination, Procurement, Purchase orders, Payment tracking, Microsoft Office, SAP, SILTRA, E-coordina, Dokify, Metacontratas, CTAIMA, Occupational risk prevention, Spanish, Catalan

Industry

Engineering Services

Description

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático. ¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio! Se busca un/a Administrativo/a de Obra para incorporarse a un nuevo proyecto, con dedicación 100 % presencial en las instalaciones del cliente en Barcelona. El puesto está orientado exclusivamente a la gestión administrativa del proyecto. La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo integral, actuando como nexo entre los equipos técnicos, proveedores externos y el departamento de compras. Garantizará el seguimiento de la documentación, así como la correcta gestión de los procesos de compra y el control de los pagos asociados al proyecto. Ubicación: 📍Puerto de Barcelona, España Modalidad de trabajo: 🏢Modalidad presencial 🕒 Dedicación preferente: 30h semanales (posibilidad de 40h) Responsabilidades: 🔸Gestión administrativa diaria del proyecto desde las instalaciones del cliente. 🔸Gestión y coordinación con proveedores: solicitudes, seguimiento y control documental. 🔸Emisión y seguimiento de órdenes de compra. 🔸Coordinación con el equipo de finanzas para la gestión y seguimiento de pagos. 🔸Registro, control y actualización de información en plataformas de gestión del proyecto. 🔸Gestión documental de obra y soporte administrativo al equipo técnico. Requisitos: 🔺Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, preferentemente en entornos de obra o proyectos industriales. Experiencia en gestión documental y normativa asociada (SILTRA, LABOR, SAP u otros sistemas similares). Conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y PRL. Manejo de plataformas CAE (E-coordina, Dokify, Metacontratas, CTAIMA o similares). Manejo avanzado de Microsoft Office. Castellano y catalán imprescindibles. Requisitos valorables: 🔹 Inglés B2. Competencias personales: 🔹 Capacidad organizativa y atención al detalle. 🔹Orientación al seguimiento de procesos y cumplimiento normativo. 🔹Capacidad de coordinación con equipos técnicos, proveedores y áreas financieras. 🔹Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados. ⚠️ Importante: Por la naturaleza del puesto y los plazos de incorporación, esta oferta está dirigida exclusivamente a profesionales con residencia en España y derecho legal de trabajo (ciudadanía de la Unión Europea o permiso válido). Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo. Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo. #LI- #LI-VL1

Responsibilities

The role involves providing comprehensive administrative support for construction projects, acting as a liaison between technical teams, suppliers, and the purchasing department. Responsibilities include managing project documentation, coordinating purchase orders, and overseeing payment processes.