Administrativo/a de RR. HH. (sustitución por baja por maternidad) at BIP Consulting

Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Attention to Detail, Confidentiality, Teamwork, Time Management, Human Resources Policies, Document Management, Data Entry, Report Preparation, Communication Skills, MS Office, Labor Legislation, Problem Solving, Adaptability, Learning Agility, Collaboration

Industry

Business Consulting and Services

Description

En Bip Spain buscamos incorporar a una persona para un puesto de Administrativo/a de Recursos Humanos, dentro del equipo de Human Resources. Se trata de una posición temporal para cubrir una baja por maternidad, vinculada a la duración de dicha sustitución. Aun así, es una muy buena oportunidad para sumarte a un entorno dinámico, cercano al negocio y con mucha exposición dentro del departamento. Aunque el puesto tiene un importante componente administrativo, la persona que se incorpore podrá conocer de primera mano cómo funciona el área de Recursos Humanos de forma global, participar en distintos procesos del equipo, colaborar con diferentes interlocutores y aportar desde el primer día. Es una posición ideal para alguien con ganas de aprender, implicarse y crecer profesionalmente a través de una experiencia intensa y muy completa. Buscamos a una persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y capaz de manejar información sensible con la máxima confidencialidad. Si te interesan los procedimientos y políticas de RR. HH. y buscas una oportunidad temporal para seguir desarrollándote en un entorno exigente, colaborativo y con aprendizaje constante, nos encantará conocerte. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? * Mantener actualizados los expedientes de empleados/as, tanto en formato físico como digital. * Actualizar bases de datos de RR. HH. (por ejemplo, formación, listados de empleados/as, etc.). * Gestionar y revisar la documentación necesaria para la realización de acciones formativas bonificadas (FUNDAE). * Preparar documentación vinculada a políticas y procedimientos de Recursos Humanos. * Tramitar solicitudes de alta e incorporación de empleados/as. * Dar soporte en la gestión de agendas, convocatorias y seguimiento administrativo de reuniones. * Elaborar informes y presentaciones para comunicaciones internas. * Apoyar en el control del proceso de registro y revisión documental. ¿Qué buscamos? * Grado universitario en Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo, Recursos Humanos o similar. * También valoraremos perfiles con formación en ADE, Ingeniería, Derecho, Psicología, Economía u otras disciplinas afines, siempre que encajen con el componente organizativo y administrativo de la posición. * Nivel nativo de español y muy buen nivel de inglés, tanto oral como escrito. * Se valorará experiencia previa de 1 a 2 años en equipos de Recursos Humanos. * Nivel alto de herramientas ofimáticas y buen manejo de MS Office. * Conocimiento de legislación laboral. * Muy buena capacidad de organización y gestión del tiempo. * Capacidad de trabajo en equipo. Bip Iberia, en compromiso y coherencia con la Ley Integral para la Igualdad de Trato y la No discriminación tiene abiertas todas las posiciones de búsqueda de perfiles a todas aquellas personas que estén debidamente cualificadas para cubrir la vacante, independientemente de su edad, discapacidad, género, orientación sexual o política, raza o creencia. BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L., con NIF B84701903 y contacto Liliana Mendoza tratará los datos recibidos al aplicar su candidatura en la oferta como Responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar el proceso de selección actualmente activo en base a la aplicación de medidas precontractuales del artículo 6.1. b) del GDPR, así como para futuros procesos de selección si su perfil fuera de interés, en base al consentimiento del artículo 6.1 a). BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L. no comunicará sus datos a terceros salvo obligación legal. Así mismo, el periodo de conservación de su CV como máximo 1 año, en el que será destruido. Igualmente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas o consultar información adicional sobre el tratamiento en el correo: dpo-bipspain@bip-group.com

Responsibilities

The role involves maintaining employee files, updating HR databases, managing training documentation, and providing administrative support for meetings. The candidate will also prepare reports and assist in the documentation review process.