Administrativo/a de Secretaría UCJC at SEK EDUCATION GROUP

Villanueva de la Cañada, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Customer Service, Attention to Detail, Organization, Multitasking, Flexibility, Communication Skills, Proactivity, Teamwork, Office Software, Academic Management, Incident Resolution, Adaptability, Information Orientation, Collaboration, Software Learning

Industry

education

Description

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría. Descripción del puesto La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios. Misión Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes. Funciones Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales. Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos. Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias. Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos. Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica. Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos. Requisitos Formación académica: Mínimo FP en el área de Administración. Experiencia profesional: Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Uso previo de Universitas XXI (valorado) . Idiomas: Inglés valorable. Conocimientos informáticos: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook). Deseable conocimiento de Universitas XXI. Competencias: Meticulosidad y atención al detalle. Capacidad de organización y gestión multitarea. Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas. Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica). Orientación al cliente y habilidades de comunicación. Resolución de incidencias y proactividad. Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental. Ubicación Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC). Tipo de contrato Contrato indefinido. Jornada completa. Fecha de incorporación Incorporación inmediata. #LI-AG1

Responsibilities

The selected candidate will provide administrative support in various academic processes and ensure quality service to students and users. Responsibilities include managing enrollments, maintaining academic records, and assisting with various administrative tasks.