Administrativo/a de Verificación Documental - Dragados at Once For All - Nalanda

Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, PRL Documentation Control, Construction Site Environment, Occupational Risk Prevention, Data Entry, Access Control Management, Subcontracting Book Management, Payment Certification Documentation, Administrative Reporting, Email Communication, Attention to Detail, Document Verification, Excel, Word

Industry

Internet Publishing

Description

Sobre nosotros Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú. Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países. En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina. Resumen del puesto La persona seleccionada será responsable de gestionar y verificar la documentación necesaria para el acceso a obra de trabajadores, maquinaria y empresas colaboradoras, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales y de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) exigidos por la constructora. Responsabilidades principales Controlar el acceso a obra de trabajadores de maquinaria y empresas previamente registradas, así como gestionar nuevas altas. Entregar tarjetas de acceso a obra a trabajadores autorizados. Gestionar correctamente el libro de subcontratación de la obra. Revisar y verificar la documentación de PRL necesaria para el acceso a obra según los requisitos establecidos por la constructora. Gestionar la documentación de empresas y trabajadores necesaria para la certificación de pagos. Mantener organizada y actualizada la documentación de la obra. Elaborar informes administrativos periódicos (diarios o mensuales). Gestionar comunicaciones administrativas (correos electrónicos, llamadas, etc.). Requisitos Experiencia en gestión y control de documentación de PRL en entornos de obra o construcción. Conocimiento básico del entorno de obra y de normativa de prevención de riesgos laborales. Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico). Conocimiento de sistemas o plataformas de gestión documental. Alta atención al detalle y capacidad de revisión documental. Qué Ofrecemos 🤸🕒 Horario de trabajo flexible. 🏞️💻 Modelo de trabajo híbrido. 🫂🔝 Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo. ✨🏢 La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento. 💰🎁Compensación competitiva.

Responsibilities

The selected person will be responsible for managing and verifying documentation required for worker, machinery, and collaborating company access to construction sites, ensuring compliance with documentary and Occupational Risk Prevention (PRL) requirements set by the construction company. Key tasks include controlling site access, managing access cards, handling the subcontracting book, reviewing PRL documentation, and managing documentation for payment certification.