Administrativo/a Departamento de Finanças e de Operações at AENOR

Porto, Porto, Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 May, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Document Management, Supplier Control, Invoice Processing, Purchase Order Management, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Financial Process Supervision, Organization, Attention to Detail, Effective Communication, Problem Solving, Collaboration, Commitment, Results Orientation, Continuous Improvement

Industry

International Trade and Development

Description

Como será a tua experiência como Administrativo/a na AENOR? 🗂️ Gestão administrativa que faz a diferença: Estarás em contacto direto com os processos internos do Departamento de Finanças e de Operações, dando suporte na gestão documental, no controlo de fornecedores e na tramitação de faturas para assegurar um fluxo administrativo ordenado e eficiente. 🤝 Coordenação com múltiplas equipas: Colaborarás com diferentes áreas para garantir que as ordens de compra, os registos e os pagamentos cumpram os prazos e os padrões exigidos. Serás uma referência na gestão e acompanhamento da informação. 📊 Domínio de ferramentas-chave: Trabalharás com ferramentas avançadas e com o nosso ERP (Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations), apoiando a supervisão de processos financeiros e fornecendo dados confiáveis para a tomada de decisões. 📈 Impacto real na eficiência interna: O teu trabalho contribuirá diretamente para que os processos económicos e administrativos se desenvolvam de forma ágil, ordenada e com um elevado nível de qualidade. 🎓 Aprendizagem contínua em gestão financeira: Aprofundarás conhecimentos em procedimentos contabilísticos, gestão de fornecedores e controlo documental, fortalecendo o teu perfil técnico e profissional. 🎁 Benefícios que somam: Formação contínua, ambiente colaborativo, teletrabalho e oportunidades reais de desenvolvimento. O que te fará ter sucesso nesta posição? 🎓 Formação: Licenciatura em Gestão/Administração de Empresas ou titulação equivalente. 📌 Experiência: Pelo menos 2 anos num Departamento de Finanças ou em funções administrativas semelhantes. 🧠 Conhecimentos técnicos: Experiência em gestão de fornecedores e acompanhamento de ordens de compra. Registo, emissão e controlo de faturas. Domínio avançado de ferramentas de escritório (Office). 💡 Competências-chave: Organização e atenção ao detalhe, comunicação clara e eficaz, capacidade de resolução, colaboração e compromisso, orientação para resultados e melhoria contínua. O teu propósito como Administrativo/a Garantirás uma gestão administrativa exemplar, que facilite o trabalho da equipa financeira e de toda a organização. O teu rigor, atenção ao detalhe e capacidade de coordenação serão essenciais para impulsionar a eficiência interna e contribuir para o propósito da AENOR: gerar confiança em todos os processos.

Responsibilities

The role involves direct contact with the Finance and Operations Department processes, supporting document management, supplier control, and invoice processing to ensure an orderly and efficient administrative flow. This includes collaborating with multiple teams to ensure purchase orders, records, and payments meet required deadlines and standards.