Administrativo/a en prácticas at Fundació d'Atenció a la Dependència - Sant Joan de Déu

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Apr, 26

Salary

1500.0

Posted On

27 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Planning, Communication, Teamwork, Document Management, Resource Management, Problem Solving, Customer Service, Digital Platforms, Administrative Support, Time Management, Attention to Detail, Adaptability, Training Support, Call Handling, Material Control

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Administrativo/a en prácticas – Departamento de planificación Asistencial-SAD La Fundación de Atención a la Dependencia Sant Joan de Déu (FAD-SJD) necesita incorporar un/a Administrativa/o en prácticas para incorporarse al departamento de planificación dando soporte al Servició de atención domiciliaria (SAD), donde recibirá formación y apoyo continuo y desarrollará sus tareas de manera supervisada. La persona seleccionada dará soporte administrativo y operativo a la Coordinación de SAD, facilitando la planificación, la gestión de recursos, la documentación técnica, la atención a los profesionales y personas usuarias, así como el mantenimiento de las plataformas digitales asociadas a los procesos del servicio. Funciones principales · Elaborar la planificación de personal y actualizar turnos, ausencias, permisos y modificaciones de plantilla. · Elaborar y gestionar los calendarios anuales. · Apoyar y gestionar la uniformidad. · Apoyar la formación interna sobre plataformas digitales. · Atender llamadas internas y externas. · Gestionar y realizar seguimiento de consultas e incidencias. · Recoger incidencias y traspasarlas a la Coordinación de SAD. · Participar en turnos de guardia intersemanales, fines de semana y festivos. · Controlar y reponer material de oficina. PERFIL REQUERIDO 🔹 Requisitos imprescindibles (Programa SOC – Jóvenes en prácticas 2025) · Menor de 30 años. · Inscripción en el SOC como demandante de empleo. · Inscripción y condición de beneficiario/a de Garantía Juvenil. · Máximo 6 meses de experiencia en la misma categoría profesional. · Formación reglada finalizada recientemente. 🔹 Formación requerida · CFGM o CFGS en Administración y Finanzas (imprescindible). . Se valoraré experiencia administrativa en entornos sociales, sanitarios o educativos. 🔹 Conocimientos técnicos · Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). · Capacidad de gestión documental y uso de programas de gestión. 🔹 Competencias personales · Organización, precisión y responsabilidad. · Buena comunicación y trato profesional. · Capacidad de aprendizaje y trabajo en equipo. 📍 CONDICIONES DEL PUESTO · Tipo de contrato: Temporal – 12 meses · Jornada: Completa · Horario: De 9:00 a 17:30 h y viernes de 9:00 a 14:00 · Modalidad: Presencial · Salario: 1.500 € brutos mensuales (14 pagas, jornada completa) · Ubicación: Barcelona · Incorporación al pool de guardia intersemanal y fines de semana. · Buen clima laboral, orientado al bienestar de les persones en situación de dependencia i al desarrollo profesional. · Incorporación inmediata.

Responsibilities

The selected candidate will provide administrative and operational support to the Coordination of the Home Care Service (SAD), assisting in planning, resource management, and documentation. They will also handle internal and external communications and manage inquiries and incidents.