Administrativo/a - Gestión de oficina at SGS

Vitoria-Gasteiz, Autonomous Community of the Basque Country, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 May, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Team Management, Accounting, Financial Analysis, Document Control, Invoice Management, Customer Service, ERP Systems, Microsoft Office, PowerBi, Leadership, Organizational Skills, Problem Solving, Adaptability, Responsibility, Interpersonal Skills

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa SGS es la compañía líder mundial en inspección, verificación, pruebas y certificación. SGS es reconocida como el referente mundial de calidad e integridad. Con más de 94,000 empleados, SGS opera una red de más de 2,600 oficinas y laboratorios en todo el mundo. Descripción del empleo En SGS queremos que te unas a nosotros para crecer dentro de un entorno internacional y multidisciplinar. ¿Te apetece formar parte de una compañía líder de sector? Si eres una persona implicada, te gusta trabajar en equipo y tienes ganas de aprender nos encantaría conocerte. Seleccionamos un/a administrativo/a para nuestro equipo de Álava para llevar a cabo tareas de administración generales en la delegación, con las siguientes funciones asociadas: Planificación y seguimiento del departamento del departamento administrativo Control de la documentación administrativa Gestión de facturas. Apoyo a la gestión de cobros. Gestión de compras Gestión de caja Apoyo en la CAE Seguimiento de los datos contables. Análisis rentabilidad de proyectos y reporte mensual a dirección. Ayuda en la administración de personal. Análisis financiero de resultados Apoyo a la dirección Revisar pedidos recibidos que correspondan con lo ofertado y repartir sus hitos de pago para su control periódico. Respuesta a auditorías financieras y de calidad. Preparación de licitaciones a concursos públicos Liderar, ayudar y motivar al equipo de administración (2 personas) Requisitos Nuestro perfil ideal debería cumplir los siguientes requisitos: Formación en ADE, Economía , secretariado de dirección, etc Experiencia previa de más de 5 años llevando a cabo las tareas descritas. Sólidos conocimientos de contabilidad y facturación. Experiencia en gestión de equipos y liderazgo. Capacidad para trabajar con sistemas de gestión (ERP). Alto nivel de Microsoft office Conocimientos de PowerBi Valorable conocimientos de Inglés. Competencias: Capacidad de organización de las tareas. Persona ordenada y resolutiva. Capacidad de adaptación a los cambios. Responsabilidad. Habilidades interpersonales. Orientación a la atención al cliente. Información adicional Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en más de 140 países cada día, lo que nos hace ser líderes del sector. Te animamos a formar parte de este equipo humano, donde te formarás y desarrollarás, en un ambiente de compañerismo, flexibilidad, respeto e igualdad. En SGS encontrarás: La oportunidad de marcar la diferencia. Un lugar para poder aportar tu valor a la sociedad. Un entorno internacional de espíritu innovador, lleno de retos donde podrás compartir y aprender con los mejores. Tu nos defines, tú haces SGS

Responsibilities

The role involves general administrative tasks, including planning and monitoring the administrative department, managing documentation, invoices, and financial data. Additionally, the candidate will support team management and respond to financial audits.