Administrativo/a at Iplan Gestión Integral

Santa Cruz de Tenerife, , Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

24 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Project Coordination, Permit Processing, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, ERP Software, Document Management, Technical Documentation, Public Administration Liaison

Industry

Engineering Services

Description

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones. Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Sevilla. ¿Cómo será tu día a día? Gestión administrativa integral de proyectos eléctricos (Baja y Media Tensión). Tramitación de licencias, permisos y autorizaciones ante diferentes organismos públicos y compañías distribuidoras. Seguimiento del estado de los expedientes y actualización de la información en los sistemas internos de gestión. Control y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos. Apoyo al equipo técnico y de ingeniería en tareas de coordinación, reportes y comunicación con clientes y entidades externas. Participación en la mejora continua de procesos administrativos y herramientas de gestión. Gestiones administrativas de la oficina. ¿Qué estamos buscando? Formación: CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Competencias informáticas: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y valorable experiencia con ERPs o gestores documentales. Experiencia valorada: En tramitación administrativa con compañías eléctricas o administraciones públicas. En entornos de ingeniería, energía o construcción. Perfil personal: Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle. Capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Interés por aprender y desarrollarse en un entorno técnico e innovador. ¡Conoce nuestros beneficios! Incorporación con contrato indefinido. Desarrollo profesional y plan de carrera. Flexibilidad horaria. Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto. ¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!

Responsibilities

Manage the comprehensive administration of electrical projects, including processing licenses and permits with public bodies and distributors. Provide support to the engineering team through coordination, reporting, and maintaining internal management systems.