Administrativo/a at OCA Global

Valencia, Valencian Community, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Customer Orientation, Attention to Detail, Salesforce, Office Suite, Document Management, Task Coordination, Client Communication, Billing Management, Proposal Preparation

Industry

Business Consulting and Services

Description

¿Buscas un entorno estable donde tu organización, tu atención al detalle y tu orientación al cliente tengan un impacto directo en el día a día del equipo? ¿Te motiva combinar tareas administrativas con apoyo comercial en un departamento dinámico y en crecimiento? Si estas preguntas encajan contigo, esta puede ser tu oportunidad. Tu misión: Serás la persona encargada de dar soporte administrativo y comercial al área de Prevención de Riesgos Laborales, garantizando una gestión ordenada, eficiente y orientada al cliente. Tu propósito será facilitar el trabajo del equipo técnico y asegurar que cada proceso —desde la facturación hasta la atención al cliente— se gestione con agilidad y precisión. Tus responsabilidades: 1. Gestionar tareas administrativas del departamento Realizarás funciones administrativas generales (documentación, archivo, seguimiento y control), asegurando que todo está actualizado y accesible para el equipo. 2. Organizar agendas y coordinar actividades internas Programarás reuniones, gestionarás calendarios y apoyarás la planificación de tareas para que el equipo funcione con fluidez. 3. Manejar Salesforce y otras plataformas internas Registrarás información, actualizarás datos y garantizarás un uso correcto de la herramienta para dar seguimiento comercial y administrativo. 4. Coordinar la asignación de tareas internas Darás soporte en la distribución de tareas, facilitando la comunicación entre el equipo técnico y el personal administrativo. 5. Gestionar la facturación del departamento Realizarás tareas administrativas vinculadas a facturación, pedidos y seguimiento económico, contribuyendo al buen control del área. 6. Contactar con clientes y gestionar la atención comercial Serás un punto clave de relación con clientes para resolver consultas, revisar documentación, gestionar contratos y dar soporte comercial. 7. Captar servicios y preparar ofertas comerciales Colaborarás en la elaboración y envío de propuestas, contribuyendo al crecimiento del área mediante un apoyo comercial activo. ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil? Formación: Formación administrativa (imprescindible). Formación complementaria en PRL (valorada por el área y útil para entender procesos y documentación). Otros requisitos: Dominio del paquete Office. No es necesaria experiencia previa. Disponibilidad para trabajar en el centro de Tavernes Blanques. ¿Por qué unirte a nuestro proyecto? Posibilidad de crecimiento dentro del departamento. Formación interna para desarrollar competencias administrativas y comerciales. Además, disfrutarás de los beneficios generales de OCA Global: Horario: L–J 8:30–18:00 y V 8:30–15:00. Intensiva en agosto y vísperas de festivos. Nochebuena y Nochevieja libres. Retribución flexible: transporte, restaurante, salud, guardería y formación. OCA Benefits: acceso a descuentos en ocio, viajes y más. Happyforce para fomentar una comunicación abierta. Programa “Recomienda OCA”. Campus OCA para formación continua y crecimiento profesional. Quiénes somos: En OCA Global trabajamos para que nada quede al azar. Nuestro propósito es garantizar seguridad y confianza en la vida cotidiana mediante una gestión responsable. Somos un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación. Más información en www.ocaglobal.com. #LI-BM1

Responsibilities

The role involves providing administrative and commercial support to the Occupational Risk Prevention area, ensuring efficient and client-oriented management. Responsibilities include managing administrative tasks, organizing schedules, handling Salesforce, coordinating internal tasks, managing billing, and engaging with clients.