Administrativo/a Paralegal at Auren

Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Tax Model Completion, Complex Spreadsheet Creation, Data Analysis, Client Communication, Deadline Tracking, Email Management, File Management, Meeting Coordination, Legal Department Support, Intermediate English, Advanced Excel, Organization, Teamwork, Proactivity

Industry

Business Consulting and Services

Description

Somos la primera firma española de servicios profesionales de auditoría, consultoría, asesoramiento legal/ fiscal y corporate. Contamos con más de 1000 empleados en nuestras 15 oficinas de España, más de 1.500 en todo el mundo y 59 oficinas permanentes en el extranjero, además de la cobertura global en más de 70 países que ofrecemos gracias a ANTEA. Buscamos incorporar a un Administrativo/a para el Área Legal en nuestra oficina de Madrid, darás soporte administrativo al equipo técnico en la gestión den clientes nacionales e internacionales, con especial foco en servicios de asesoramiento fiscal y legal a personas físicas y estructuras patrimoniales. ¿Cómo será tu día a día? Tareas Administrativas y Documentales Preparación de propuestas de servicios y presupuestos. Asistencia en la cumplimentación de modelos tributarios. Elaboración y revisión de hojas de cálculo complejas (Excel). Preparación y revisión de entregables para clientes. Elaboración de documentos corporativos y presentaciones (Word, PowerPoint). Gestión y Coordinación Atención y comunicación con clientes (nacional e internacional). Coordinación de expedientes y seguimiento de plazos. Gestión de consultas y solicitudes de clientes. Gestión y organización de correo electrónico. Servir como enlace entre clientes y equipo técnico. Organización y Soporte Archivo y mantenimiento de documentación. Coordinación de reuniones y agendas. Soporte en tareas administrativas generales del departamento. Apoyo en la gestión operativa del Departamento Legal. ¿Qué necesitamos? Titulación mínima de grado medio en Gestión Administrativa. Se valorará experiencia previa como paralegal o administrativo/a en despachos. Inglés intermedio (no requerimos título pero sí fluidez verbal) Valoramos positivamente otros idiomas (alemán, francés o italiano) Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, análisis datos, formulación) Capacidad organización y trabajo en equipo. Proactividad y autonomía. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido y plan de carrera en una firma en constante crecimiento. Salario fijo + variable en función de los objetivos alcanzados. Acceso a nuestro plan de retribución flexible (seguro de salud, transporte, guardería...) Excelente ambiente de trabajo integrándote en un equipo joven y dinámico. Facilidad para la conciliación laboral/personal Modalidad híbrida de trabajo. (50% teletrabajo - 50% presencial) Flexibilidad horaria, jornada intensiva en verano y en navidad 23 días de vacaciones + puentes adicionales. En Auren creemos y apostamos por la igualdad de oportunidades y fomentamos la diversidad en todas sus formas. Todas nuestras políticas de RR.HH. están basadas en un fuerte compromiso de no discriminación ya sea por edad, género, diversidad funcional, origen racial o étnico, estado civil, condición social, religión o convicciones, ideas políticas, orientación o condición sexual o cualquier otro tipo de discriminación.

Responsibilities

The role involves providing administrative support to the technical team in managing national and international clients, focusing on tax and legal advisory services for individuals and asset structures. Daily tasks include preparing service proposals, assisting with tax form completion, creating corporate documents, managing client communications, and coordinating case files and deadlines.