Administrativo/a PRL – CAE at Veolia Environnement SA

Las Palmas de Gran Canaria, , Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, CAE Platforms, Administrative Support, Record Keeping, Compliance Monitoring, Coordination, Detail Orientation, Excel, Risk Prevention, Contractor Management

Industry

Environmental Services

Description

Descripción de la empresa Compañía líder en descarbonización, economía circular y gestión optimizada de los recursos. Veolia diseña e implementa soluciones para la gestión del agua, residuos y energía, participando en el desarrollo sostenible de las ciudades industrias. Descripción del empleo En Veolia preciamos incorporar en el equipo de Prevención de Riesgos Laborales un/a Administrativo/a PRL – CAE con base en Las Palmas de Gran Canaria, para Electrimega, una de las empresas del grupo. La persona seleccionada formará parte del área de PRL y asumirá un rol clave en la gestión administrativa y documental asociada a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), dando soporte directo al/la Responsable de PRL. Su misión principal será garantizar el correcto flujo documental con contratas y proveedores a través de las plataformas CAE, asegurando que la documentación preventiva esté actualizada, validada y en regla en todo momento. Se trata de una posición con alto componente organizativo, orientada al detalle y al seguimiento continuo, dentro de un entorno de trabajo estructurado y en coordinación con distintos interlocutores internos y externos. Sus funciones principales serán: Llevar a cabo la gestión documental CAE: solicitud, revisión y validación de documentación de PRL en plataformas de coordinación empresarial. Gestionar las alta y baja de contratas, trabajadores y centros de trabajo en las plataformas CAE correspondientes, manteniendo los registros actualizados. Coordinar con proveedores y empresas contratistas para la subsanación de incidencias documentales, haciendo seguimiento hasta su resolución. Dar soporte administrativo al equipo de PRL: gestión de archivo físico y digital, mantenimiento de registros preventivos y apoyo en tareas de gestión interna. Controlar el vencimientos de documentación preventiva: formaciones, aptitudes médicas, seguros, certificados y demás documentación con caducidad aplicable. Elaborar reportes e indicadores básicos de seguimiento. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido desde el inicio, con incorporación a una empresa sólida y de referencia en su sector. Jornada completa en modalidad presencial, con sede en Las Palmas de Gran Canaria. Integración en un equipo profesional de PRL, con posibilidad de aprendizaje continuo en un entorno técnico y regulado. Estabilidad laboral dentro de un grupo empresarial de alcance internacional como Veolia, a través de su filial Electrimega. En Veolia sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros resultados. Promovemos su integración, para cumplir con la seguridad desde un claro compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo la cultura corporativa. Si te consideras un/a apasionado/a del sector de la Prevención y quieres incorporarte a una empresa multinacional, líder mundial en su sector, y consolidada en el mercado canario, con más una extensa experiencia en el sector, en un proceso continuo de mejora y crecimiento, ¡Queremos conocerte! Requisitos Titulción en FP de PRL, Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos; se valorará especialmente si dicha experiencia está vinculada a entornos de PRL o CAE y gestión de plataformas (CTAIME, Dokify, Coordina, etc.). Nivel medio de Excel. Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad para gestionar documentación de forma metódica. Muy valorable experiencia previa en empresas del sector servicios, industria o construcción con gestión de contratas. Información adicional Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación. Tipo de Contrato: Indefinido

Responsibilities

The main mission is to guarantee the correct document flow with contractors and suppliers through CAE platforms, ensuring preventive documentation is updated, validated, and compliant. Key functions include managing CAE documentation, coordinating contractor onboarding/offboarding, and tracking expiration dates for preventive documentation.