Administrativo - Dep. Manutenção (m/f) at Mystic Invest Holding, S.A

Porto, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Supply chain management, Vendor management, Negotiation, Inventory management, Budgeting, Financial control, Technical purchasing, Data analysis, Planning, Organization, Communication, Problem solving, Attention to detail, Teamwork, Adaptability

Industry

Travel Arrangements

Description

Descrição da empresa Na DouroAzul, acreditamos que cada viagem é muito mais do que um simples cruzeiro — é uma experiência que fica na memória. Desde 1993, navegamos com a missão de mostrar ao mundo o encanto do rio Douro, com o conforto, a sofisticação e a hospitalidade que tornam Portugal inesquecível. Com 12 navios de luxo e uma equipa apaixonada pelo que faz, oferecemos aos nossos hóspedes uma forma única de viver o Douro — entre paisagens de cortar a respiração, sabores autênticos e a cultura vibrante da região. Fomos reconhecidos como Melhor Empresa de Cruzeiros Fluviais da Europa pelos World Travel Awards em múltiplos anos, um orgulho que reflete o compromisso e o talento das nossas equipas. Juntar-se à DouroAzul é embarcar numa aventura profissional onde o rio inspira, as pessoas contam e cada dia é uma oportunidade para fazer a diferença. Descrição do emprego Estamos a reforçar a nossa equipa com a contratação de um(a) Administrativo(a) – Dep. Manutenção. Este será o elemento gestor da equipa responsável por: Procura de novos fornecedores para serviços ou matérias-primas Assegurar a gestão eficiente das compras de equipamentos, materiais e serviços, garantindo qualidade, cumprimento de prazos, otimização de custos e conformidade com as necessidades técnicas dos projetos e da empresa. Garantir as melhores condições de compra (preço, prazo de entrega, qualidade e condições de pagamento). Criação de necessidades e planeamento de entregas dos aprovisionamentos e serviços Verificação e recepção de serviços ou matérias-primas e controlo de timing Acompanhamento diário dos subcontratados e priorização de planeamento Adjudicação de fornecedores outsourcing mediante necessidade Gestão e controlo da tesouraria corrente do departamento Acompanhamento das Contas correntes dos fornecedores e prestadores de serviço Garantir o tratamento de todos os pedidos de compra ou aluguer de máquinas, equipamentos, e outros ativos de forma a ter correta imputação analítica de custo Garantir a existência de registos de manutenção em todas as operações realizadas pelos serviços de manutenção, que permitam calcular o correto custo de cada equipamento, e assegurar a conformidade legal de cada máquina, equipamento ou viatura Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo Propor melhorias para os processos da organização Acompanhar o stock de materiais e gerir necessidades de aprovisionamento em articulação com armazém e equipas de obra. Solicitar e analisar propostas, preparar comparativos técnicos-económicos e apoiar na escolha de fornecedores. Emitir e gerir encomendas de forma rigorosa, assegurando cumprimento de prazos. Controlar e monitorizar a performance dos fornecedores e subcontratados. Manter atualizada a base de dados de fornecedores e condições comerciais. Habilitações Estas são as características que valorizamos: Experiência prévia em funções de compras ou aprovisionamento, preferencialmente no setor da construção/instalações técnicas. Boa capacidade de negociação e gestão de fornecedores. Experiência comprovada na gestão e controlo de tesouraria Experiência comprovada em funções similares; Conhecimentos de New Hotel, PHC e outras plataformas para gestão de stocks e inventários (valorizado); Capacidade de organização, gestão de prioridades e dinamismo; Proatividade, autonomia, espírito de equipa - atitude positiva e boas aptidões de relacionamento interpessoal; Perfil responsável e resiliente; Capacidade de trabalhar em equipa, flexibilidade, resiliência e orientação para qualidade serão traços de perfil valorizados. Capacidade de organização e planeamento; Atenção ao detalhe e capacidade de antecipação de necessidades; Iniciativa, polivalência e disponibilidade; Flexibilidade horária; Informações adicionais OFERECEMOS: Possibilidade de integrar um projeto aliciante, num Grupo em expansão; Condições de desenvolvimento profissional e evolução ajustada ao desempenho. Área/ função: Administrativo

Responsibilities

The administrative assistant will manage the maintenance department's procurement, including sourcing suppliers, negotiating contracts, and overseeing the purchase of equipment and services. They are also responsible for monitoring stock levels, managing treasury accounts, and ensuring all maintenance records are accurately documented for cost analysis.