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Administrativo at Job&Talent powered by Multitempo

Vila Franca de Xira, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

1010.0

Posted On

14 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Financial Support, Customer Service, Agenda Management, Archiving, Digitalization, Invoicing, HR Support, Office Equipment Control

Industry

Human Resources Services

Description

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar para a função de Administrativo de Logística na zona de Alverca, para integrar equipa numa empresa de referência no setor Logístico. Se procuras uma oportunidade dinâmica, com perspetivas de continuidade e valorizas o trabalho em equipa, esta vaga pode ser o teu próximo passo! Funções: - Gestão documental - organização, arquivo e digitalização de documentos financeiros e digitais; - Atendimento telefônico/presencial e gestão de e-mails; - Apoio financeiro - emissão de faturas, recibos, controle de pagamentos e suporte em processos de RH; - Organização de agenda - marcação de reuniões e gestão de horários; - Controlo do material de escritório e verificação de equipamentos. Requisitos: - Experiência na função; - Escolaridade mínima, ao nível do 12º ano; - Carta de condução de ligeiros; - Residência na zona de Alverca ou ter transporte próprio. Oferta: - Entrada imediata; - Local: Alverca; - Salário base de 1010€; - Subsídio de alimentação de 6,41€ por dia (através de cartão refeição); - Abono de falhas de 5% sobre o vencimento base; - Horários e folgas rotativas (sábado+domingo ou sábado+quarta-feira); - Oportunidade de integração no cliente. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.

Responsibilities

The role involves managing financial and digital documentation, handling phone and email communications, and providing financial support through invoicing and payment control. Additionally, the candidate will manage schedules and oversee office supplies and equipment.