Administrativt Stöd Trafikinformation at Centio

Borlänge, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 May, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Quality Assurance, Proofreading, Presentation Creation, Adobe InDesign, Microsoft PowerPoint, IBM Doors, Affinity Publisher, Infor Smartoffice, Microsoft Office, Swedish Language Proficiency

Industry

Civil Engineering

Description

Vi söker Centralt Administrativt Stöd främst inom teknikområdet trafikinformation järnväg till Trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Borlänge. Tjänsten är på 60%. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Rollen som resurskonsult innebär att ge centralt administrativt stöd till Trafikverkets projektledare och förvaltning, främst inom trafikinformation järnväg. Stödet omfattar dokumenthantering, kvalitetssäkring, korrekturläsning, framtagning av presentations- och publiceringsmaterial samt hantering av tekniskt godkänt materiel. Rollen kan även innefatta andra centrala administrativa uppdrag i begränsad omfattning. Arbetsuppgifter Ansvara för att ajourhålla och kvalitétssäkra dokumentation som exempelvis: handböcker och mötesanteckningar Arbeta med redigering och taggning till Doors för TDOK och TRVinfra dokument Sammanställa tekniska kravspecifikationer vid upphandlingar Korrekturläsning och omskrivning av dokument, texter till korrekt svenska Framtagning av presentationsmaterial på svenska och engelska i Microsoft PowerPoint Framtagning av material för publicering i tidsskrifter i Adobe InDesign Ajourhålla texter för tekniskt godkänt materiel i Trafikverkets materialkatalog Krav (OBS, obligatoriska) Har minst tre års erfarenhet av att producera officiella regelverksdokument, samt erfarenhet av hantering av och skrivregler kring artefakter för Trafikverksövergripande termer. Minst 3 års erfarenhet av IBM Doors. Har varit ansvarig för skapande och publikation av nyhetsbrev med hjälp ett layout- och designprogrammet. Trafikverket använder programmet ”Affinity Publisher 2”. Ha minst 3 års erfarenhet av Infor Smartoffice (M3). Goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket goda kunskaper i Microsoft Word. Mycket goda kunskaper i det svenska språket i skrift. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Responsibilities

The role involves providing central administrative support to project managers and management at Trafikverket, primarily in railway traffic information. Responsibilities include document management, quality assurance, proofreading, and creating presentation materials.