Administrator*in Facility Management at Konecranes

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility management, SAP, Administrative support, Invoice processing, Time management, Procurement, MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, Organization, Communication, Teamwork, Service orientation, Vendor coordination

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag. Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt. Stellenbeschreibung Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrator*in Facility Management: Das gibt's bei uns zu tun: Abteilungsadministration: Erstellung und Abrechnung von Überstundenanträgen inkl. Freigabeprozessen, Rechnungsfreigabe in SAP, Termin-, Dokumenten- und Vertragsverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Planung von Bewirtungen und Veranstaltungen, Koordination von Fremdfirmen und Dienstleistern. Investitionsmanagement: Erstellung von Investitionsanträgen am Standort Düsseldorf sowie Nachhalten und Sicherstellung der Genehmigungsprozesse. Bestellwesen: Erstellung sämtlicher Bestellanforderungen der Abteilung in SAP, Nachverfolgung der Genehmigungsprozesse, Auswertung von Bestellvolumen externer Dienstleister sowie enge Abstimmung mit dem Einkauf. Zeitmanagement: Funktion als Zeitbeauftragte*r der Abteilung inklusive Pflege und Verwaltung der Zeitkonten aller Mitarbeitenden. Standortservices: Unterstützung der allgemeinen Standortdienste mit Fokus auf Umzugsaktivitäten, Mitarbeit in der Poststelle, Übernahme von Teilprojekten, Koordination von Störmeldungen sowie Verwaltung von Parkplätzen und Poolfahrzeugen. Das bringst du mit: Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation. Persönlichkeit: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise. Erfahrungen: Erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, im Bestellwesen oder in der Sachbearbeitung, idealerweise Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern sowie in der Organisation von Terminen, Reisen oder Veranstaltungen. Fachwissen: Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie grundlegendes Verständnis für Zeitwirtschaft (Atoss) und administrative Abläufe in einem Unternehmen. IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP. Das bieten wir dir: Umfassende Einarbeitung Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeitgestaltung Betriebskantine Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung) Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung Zusätzliche Informationen Der erste Schritt ist ganz einfach: Schicke uns deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bewirb dich direkt hier online. Wir freuen uns auf dich! Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir keine Bewerbungen per E-Mail oder per Telefon annehmen. Daher würden wir dich bitten, uns deine Bewerbungsunterlagen direkt hier online zur Verfügung zu stellen. Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun unter +49 2335 92 3249 Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen. Erfahre mehr über Konecranes als Arbeitgeber Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind. Job Kategorie: Business Support Mitarbeitergruppe: Mitarbeiter/in Art der Beschäftigung: Unbefristet Vollzeit/Teilzeit Position: Vollzeit Arbeitsplatz: Hybrides Arbeiten

Responsibilities

The administrator will manage departmental facility tasks, including invoice processing in SAP, travel organization, and coordination of external service providers. Additionally, they will oversee investment applications, procurement requests, and time management for the department.