Administratör inom logistik & kundservice Norrköping at Job&Talent

Norrköping, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Transport Booking, Customer Service, WMS Systems, Customs Handling, Inventory Management, Microsoft Excel, SharePoint, Microsoft Teams, Logistics Coordination, Problem Solving, Administrative Support

Industry

Software Development

Description

OM TJÄNSTEN Tjänsten innebär att du arbetar i en dynamisk och kundnära logistik-miljö där du säkerställer smidiga och effektiva in- och utleveranser. Du har en central roll i den dagliga kontakten med kunder och transportörer och arbetar löpande med orderhantering, transportbokning, dokumentation och administrativt stöd. Du ansvarar för att följa upp leveranser, spåra gods och hantera avvikelser och reklamationer på ett serviceinriktat och strukturerat sätt. Arbetet innebär även rapportering av volymer och KPI:er, samtidigt som du bidrar till ordning, kvalitet och kontinuitet i logistikflödet. Rollen passar dig som trivs i en operativ miljö med högt tempo, där kundservice, samarbete och problemlösning står i fokus och där administrativa arbetsuppgifter är en naturlig del av din vardag. Arbetsuppgifter Ge daglig operativ support och bidra till att lösa kund- och verksamhetsrelaterade frågor Administrera och följa upp kundorder i olika WMS-system Boka och optimera transporter i TA-system och transportörernas webbplattformar Upprätta och kvalitetssäkra transportdokument samt hantera tullrelaterade ärenden Säkerställa att utgående leveranser sker enligt uppsatta tidsplaner och servicenivåer Genomföra inventeringar och systemmässig lageruppföljning Startdatum: Höst 2026 Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlig övergång till kund Hybrid: 100% på plats i Norrköping OM DIG Du är en serviceinriktad och nyfiken person med rätt inställning och ett möjligt intresse för logistik. Även utan formell logistikutbildning har du lätt att förstå flöden och tar dig an uppgifter med ett lösningsorienterat och positivt arbetssätt. Du har erfarenhet av service, administration och kundkontakt och trivs i en roll där kunden är i centrum. Som person är du strukturerad, noggrann och tydlig i din kommunikation, även i högt tempo. Du är flexibel och anpassningsbar i en miljö där arbetsflöden snabbt kan förändras. Gärna erfarenhet från lager- och logistikverksamhet, inklusive lagervård och inventering Gärna erfarenhet av kundtjänst God vana av att arbeta i SharePoint samt hantera e-post, Teams och telefoni Mycket god system- och datorvana, inklusive MS Office med särskilt fokus på Excel Mycket goda kunskaper i svenska och goda engelska, i både tal och skrift Vana att arbeta i team med god samarbetsförmåga Erfarenhet av tullhantering är meriterande För tjänsten rekommenderas B-körkort och tillgång till egen bil, då kollektivtrafiken till området är begränsad och inte trafikerar med täta avgångar. ANSÖKAN Känns detta som rätt möjlighet för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Ansökan lämnas genom att du registrerar dig via länken nedan och bifogar CV samt personligt brev. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller telefon. Varmt välkommen med din ansökan! OM JOB&TALENT Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.

Responsibilities

The role involves managing daily logistics operations, including order handling, transport booking, and coordinating with customers and carriers. Responsibilities also include tracking shipments, handling claims, and reporting on KPIs and volumes.