Administrator (-ka) ds. Ofertowania at Aecom USA

Poznań, Lublin Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Public Procurement Law, Tender Monitoring, Tender Documentation, English Language, Microsoft Office, Interpersonal Communication, Organization Skills, Time Management, Administrative Support, Document Control

Industry

Civil Engineering

Description

Opis firmy Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Opis stanowiska Do Naszego biura w Poznaniu oszukujemy zmotywowanej i samodzielnej osoby na stanowisko Administratora ds. Ofertowania. Obowiązki: Monitorowanie przetargów (platformy zakupowe, BZP, TED) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (PZP) Wsparcie w procesie przygotowywania ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniach Obsługa administracyjna postępowań przetargowych Koordynacja obiegu dokumentów oraz dbanie o ich poprawność formalną Identyfikację postępowań odpowiadających profilowi działalności organizacji, Odpowiedzialność za terminowe, dokładne i efektywne przygotowywanie dokumentacji ofertowej Współpraca z zespołem projektowym w celu zapewnienia spójności dokumentów Kontrola dokumentów Wsparcie w procesach administracyjnych Kwalifikacje Wymagania i kwalifikacje Preferowane wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie Doświadczenie w zakresie zamówień publicznych, znajomość PZP Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B2) Znajomość pakietu Microsoft Office Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne Dbałość o szczegóły Dobre umiejętności organizacyjne Umiejętność pracy pod presją czasu Doświadczenie techniczne będzie dodatkowym atutem Dodatkowe informacje O firmie AECOM AECOM to zaufana na całym świecie firma konsultingowa zajmująca się infrastrukturą, świadcząca profesjonalne usługi w całym cyklu życia projektu – od doradztwa, planowania, projektowania i inżynierii po zarządzanie programami i budową. W przypadku projektów związanych z transportem, budynkami, wodą, nową energią i środowiskiem, nasi klienci z sektora publicznego i prywatnego ufają nam w kwestii rozwiązania ich najbardziej złożonych wyzwań. Nasze zespoły kierują się wspólnym celem, jakim jest tworzenie lepszego świata dzięki naszej niezrównanej wiedzy technicznej i cyfrowej, kulturze równości, różnorodności i integracji oraz zaangażowaniu w realizację priorytetów środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym. AECOM jest firmą z listy Fortune 500, a jej działalność w zakresie usług profesjonalnych osiągnęła przychody w wysokości 16,1 miliarda dolarów w roku podatkowym 2025. Zobacz, w jaki sposób dostarczamy zrównoważone dziedzictwo dla przyszłych pokoleń na aecom.com i @AECOM. Swoboda rozwoju w świecie pełnym możliwości Będziesz mieć elastyczność, której potrzebujesz, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę dzięki opcjom pracy hybrydowej. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze AECOM, zdalnej lokalizacji czy u klienta, będziesz pracować w dynamicznym środowisku, w którym Twoja uczciwość, duch przedsiębiorczości i pionierski sposób myślenia są promowane. Pomożesz nam stworzyć bezpieczne i pełne szacunku miejsce pracy, w którym zapraszamy wszystkich do zaangażowania się w pracę, wykorzystując swoje unikalne talenty, doświadczenie i wiedzę specjalistyczną w celu tworzenia transformacyjnych wyników dla naszych klientów. AECOM oferuje szeroki wachlarz programów wynagrodzeń, świadczeń i dobrego samopoczucia, aby zaspokoić różnorodne potrzeby naszych pracowników i ich rodzin. Jesteśmy zaufaną na całym świecie globalną firmą infrastrukturalną i działamy w tym razem – Twój rozwój i sukces są również naszymi. Dołącz do nas, a uzyskasz wszystkie korzyści płynące z bycia częścią globalnej firmy notowanej na giełdzie – dostęp do wiodących w branży technologii i sposobu myślenia oraz pracę transformacyjną o dużym wpływie i elastyczności pracy. Jako pracodawca zapewniający równe szanse wierzymy w potencjał każdej osoby i pomożemy Ci go osiągnąć. Wszystkie Twoje informacje będą traktowane jako poufne zgodnie z wytycznymi EEO. State/Province: Greater Poland Business Group: DCS Legal Entity: AECOM Polska Sp. z o.o. Business Line: B&P - Buildings & Places Work Location Model: Hybrid Operating Group: International Primary Location: PL - Poznan, Krolowej Jadwigi

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves monitoring tenders on various platforms and preparing comprehensive tender documentation in accordance with Public Procurement Law. The administrator will coordinate document flow, support the bidding process, and collaborate with project teams to ensure document consistency.