About the job

Sie möchten gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld arbeiten?

Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma und Biotech Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 35 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an.

Am Standort Appenweier liegt der Fokus auf der Entwicklung von festen Arzneimitteln und Nahrungsergänzungsmitteln, Wirkstoffcharakterisierung, Herstellung von Klinikmustern und Kleinchargen, Optimierung bestehender Arzneimittelformulierungen sowie Sekundärverpackung von Produkten für den Markt.

Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unserer HWI-Familie!

Zur Verstärkung für unseren Standort Appenweier (Ortenaukreis) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrator Logistics & Purchasing (m/w/d).

Als Administrator im Bereich Lager und Einkauf sind Sie für die eigenständige Durchführung operativer Prozesse verantwortlich. Dazu gehören insbesondere die Mitarbeit in den Bereichen Wareneingang, Warenversand, Abfallentsorgung, Produktionsversorgung, Lagerhaltung sowie Beschaffung von Materialien.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

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• Eigenständige Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Wareneingängen, einschließlich der systematischen Aufnahme aller relevanten Daten zu Proben, Referenzmaterialien und Reagenzien in den entsprechenden Datenbanksystemen (LIMS) nach SOP-Vorgaben
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• Organisation des Versands inkl. Logistikdienstleister, Zollabwicklung, Versanddokumentation und gefahrstoffgerechter Verpackung unter Berücksichtigung der Gefahrstoffverordnung
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• Koordination der Entsorgung (inkl. Sonderabfälle) unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Dokumentation
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• Bereitstellung Ein- und Ausbuchung von Materialien und Packmitteln für die Produktion sowie Rücklieferung
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• Eigenständige Organisation und Überwachung von Lagerbeständen und Verbrachtsmaterialien sowie Verfallsdaten.
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• Bedarfsgerechte Beschaffung von Materialien inkl. Angebotsvergleich gemäß Vorgaben
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Qualifikation

Was Sie mitbringen:

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• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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• Mehrjährige relevante Berufserfahrung
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• Teamfähigkeit
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• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Benefits

Das bieten wir Ihnen:

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• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamgeist und Innovation
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• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und lebendiger Feedbackkultur
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• Respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
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• Eine sorgfältige, persönliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
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• Flexible Arbeitszeitmodelle, auch Teilzeitmöglichkeit
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• Besondere Vorteile wie Fahrradleasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte über unser Vorteilsportal