Administratör at MIAB

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Office 365, Document Management, Reporting, Personnel Administration, Recruitment Support, Process Documentation, Customer Communication, Swedish Language Proficiency, Time Management, Attention To Detail

Industry

Facilities Services

Description

Den 1 september startar MIAB sitt uppdrag inom lokalvård och verksamhetsservice hos Locum och vi söker nu en engagerad och erfaren Administratör för att stärka vårt team inom Vård och Omsorg. Om jobbet Administratör - en spännande möjlighet inom MIAB AB På MIAB befinner vi oss i en fas av stark tillväxt och vi utökar nu med en passionerad Administratör inom Vård och Omsorg med placering i Stockholm. Vi söker en nyckelperson som tillsammans med driftledningen över uppdraget ska säkerställa att vi fortsätter att leverera utmärkt service till våra kunder, med fokus på våra kärnvärden: omtanke, trygghet och engagemang. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: · Administrativt stöd till Platschef och Driftchefer inom uppdraget · Dokumentera rutiner och processer · Underhåll och uppdatering av administrativa system · Kommunikation med kunder och personal för att säkerställa hög servicekvalitet · Underhåll och uppdatering av administrativa system · Förbereda och sammanställa rapporter och presentationer · Stödja i personaladministrativa uppgifter såsom rekrytering och introduktion av ny personal Vi förväntar oss att du: · Är ansvarsfull, strukturerad och har ett utpräglat sinne för detaljer · Kan engagera och samarbeta med teamet och skapa en arbetsmiljö som präglas av ordning och reda · Har förmåga att se detaljer och föreslå förbättringar · Har en positiv inställning och ser utmaningar som möjligheter · Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt Dina kvalifikationer inkluderar: · Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete · Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift · Goda datorkunskaper (Office 365) och förmåga att använda administrativa system effektivt · Erfarenhet av dokumenthantering och rapportering · Gymnasieutbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande · Erfarenhet inom lokalvård och verksamhetsservice är meriterande men inget krav Om du är redo att ta anställning i ett dynamiskt och serviceinriktat företag där våra värderingar står i centrum, och där utmaningar och möjligheter väntar, ser vi fram emot din ansökan! Tjänsten är på heltid med en konkurrenskraftig lön med tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder fortlöpande utbildning och utvecklingsmöjligheter samt andra fina personalförmåner. Urval och intervjuer genomförs löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För eventuella frågor kontakta Projektledare Mustafa Sabah på mustafa.sabah@miabab.se Vänligen observera att vi inte tar emot direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag. Om MIAB AB: MIAB är lokalvårdsbranschens största familjeägda bolag. Professionell städning och arbetsplatsservice med omtanke är vår kärnverksamhet. Varje kund är lika viktig och vi månar om en löpande dialog och ett personligt bemötande i varje kontakt. Företaget grundades 1979 vilket gör att vi har en gedigen kunskap och erfarenhet av uppdrag från kunder inom de flesta branscher och verksamheter, bland annat hotell, vårdsektorn, skolor, förskolor, kontor, muséer, butiker, gallerior och köpcentrum. Vi är drygt 4 800 medarbetare och koncernen omsätter ca 1,6 miljarder årligen. Våra två huvudkontor ligger i Stockholm och Åbo och ett flertal lokalkontor i Sverige och Finland. Varmt välkommen med din ansökan.

Responsibilities

Provide administrative support to the Site Manager and Operations Managers, including documenting routines and maintaining administrative systems. Handle communication with customers and staff while assisting with personnel tasks such as recruitment and onboarding.