Administratör sökes för uppdrag inom bostadssektorn at Q Sverige

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Processes, Contract Management, Customer Communication, Word, Excel, Reporting, Planning, Swedish, English, Fast 2, Contract Knowledge

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Beskrivning Vi söker en administratör till ett uppdrag inom bostadssektorn där du får arbeta i en verksamhet som utvecklar och förvaltar attraktiva boendemiljöer. Rollen innebär ett självständigt och strukturerat arbete med fokus på administrativa processer kopplade till fordonsplatser. Du blir en viktig del i att säkerställa korrekt hantering av avtal och kundkommunikation i en organisation med samhällsviktigt uppdrag. Arbetsuppgifter I rollen som administratör ansvarar du för att genomföra villkorsändringar av fordonsplatser. Arbetet innebär att du kontaktar hyresgäster via e-post, telefon och i vissa fall brev för att informera om förändringar i deras avtal. Du registrerar och uppdaterar uppgifter i system samt följer upp genomförda ändringar löpande. En viktig del av arbetet är även att rapportera status och framdrift till ansvarig part på månadsbasis samt planera kommande aktiviteter. Kvalifikationer Skallkrav: Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete Minst 2 års erfarenhet av att arbeta praktiskt med Word och Excel i en administrativ roll Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande kvalifikationer: Erfarenhet av Fast 2 Avtalskännedom Kunskaper i ytterligare språk Villkor Placeringsort: Stockholm, främst Farsta Omfattning: 100 % Uppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 oktober 2026 med möjlighet till längre förlängning av uppdraget Distansarbete: Ej möjligt, arbete sker på plats på kontoret Om du är redo att ta dig an en roll inom administratör och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Responsibilities

The administrator is responsible for implementing condition changes for vehicle parking spaces, which involves contacting tenants via email, phone, and sometimes mail to inform them of contractual changes. Key tasks also include registering and updating system data, following up on changes, and reporting status monthly.