ARBETSBESKRIVNING

På Burgården utbildar vi för verkligheten, och precis som i verkligheten är vår skola en myllrande värld, med massor av inriktningar, människor och möten. Vi erbjuder yrkesprogram, högskoleförberedande program och introduktionsprogram. Vi är en mångkulturell skola med 1400 elever från alla stadsdelar och kranskommuner. Här rör sig framtidens frisörer och fashion designers tillsammans med stödassistenter, undersköterskor, samhällsvetare, barnskötare, naturvetare och djurvårdare. Hos oss får du möjlighet att växa i ditt yrke och vara en viktig del av vår utvecklingsresa för att bli en ännu bättre skola. Vi jobbar med öppet sinne, stort hjärta och yrkesstolthet som smittar.
Vi söker nu en administratör. Rollen innebär att du är administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST. Arbetsuppgifterna innebär t.ex. in och utskrivning av elever, byte av studieplaner, arkivfrågor, diariehantering, CSN -rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort och utlämnande av allmän handling.
Rollen som administratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Som administratör är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.
I tjänsten ingår även prövningsadministration. Prövningsenheten arbetar på uppdrag av vuxenutbildningen och riktar sig till de som behöver få betyg i gymnasiala kurser. Du kommer att stödja enhetens olika processer och säkerställa att information, administration och dokumentation fungerar smidigt i hela processen. I uppdraget ingår att du en dag i veckan arbetar fram till kl.18.30 i samband med att du administrerar och registrerar deltagare inför prövningar på Prövningsenheten på Burgården.

Please refer the Job description for details