Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Vi söker nu en engagerad administratör som trivs i en självständig roll där du får möjlighet att hantera en mångfald av administrativa uppgifter, där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter. I rollen blir du ansvarig administratör för en produktionsenhet där du också ingår i ett nätverk av flera administratörer inom Aeronautics. Tillsammans utbyter ni erfarenheter och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Som administratör kommer du att bidra genom att:

• Stötta chefer vid onboarding av nya medarbetare och konsulter, säkerställa att alla steg i processen utförs smidigt och enligt våra riktlinjer.
• Hantering av hela livscykeln av resurser, inklusive att skapa konsultkonton, beställa utrustning, hantera passerkort, konsultförlängningar och avveckling.
• Stötta produktionsledningen i det dagliga arbetet med administrativa uppgifter.
• Assistera i lokalfrågor och andra administrativa uppdrag som dyker upp i det dagliga arbetet.

Det här är en roll för dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där du både får eget ansvar och möjligheten att samarbeta med ett engagerat team av kollegor.
Din profil
Vi söker dig som är självständig, noggrann och ansvarstagande, med en naturlig känsla för service och problemlösning. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta i team, där du både delar erfarenheter och stöttar dina kollegor. Med din flexibilitet och anpassningsförmåga hanterar du olika arbetsuppgifter och ser lösningar där behov uppstår. Din vilja att skapa struktur och hjälpa andra gör dig till en värdefull resurs i både det dagliga arbetet och i längre processer.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du har:

• Ett par års erfarenhet inom administration och chefsstöd eller liknande roller. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom produktionsverksamhet ser vi det som en merit.
• Goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi ser det som en merit om du har erfarenhet från att arbeta i något eller flera av följande system:

• Hansa (inköpssystem)
• Workday/IMAS (HR- och behörighetssystem)
• SmartID (passerkort)
• ServiceNow
• IT Serviceportalen (beställning av utrustning m.m.)

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Please refer the Job description for details