ARBETSBESKRIVNING

Vi söker nu en administratör till vår enhet Reception och Administration i Socialförvaltningen Centrum. Tillsammans på enheten bygger vi en service som riktar sig till såväl medborgarna vi möter i vardagen som till de kollegor som arbetar inom vår förvaltning. Vi erbjuder en arbetsplats där vi tillsammans driver utvecklingen framåt.
Som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter så som vräkningsförebyggande arbete, elskulder, myndighetsförfrågningar, begäran om registerutdrag och allmänna handlingar, inköp, fakturahantering, post och arkiv. Det ingår även att stötta i receptionsarbete.
Du kommer arbeta i nära samarbete med andra administratörer som sitter på olika adresser och tillsammans med chef kommer ni utforma hur stadens service ska se ut. Du förväntas sätta arbetsuppgifternas och verksamhetens behov främst vilket gör att du agerar prestigelöst och är generös med både egna misstag och framgångar. Ibland krävs det att du ställer om och stöttar upp i din kollegas ansvar och under perioder kan även andra arbetsuppgifter tillkomma än de ordinarie.
Den aktuella tjänsten lägger även stort fokus på digitalisering och utvecklande av IT-lösningar i våra administrativa processer, vilket ställer krav på din kompetens inom området.
Vår enhet tillhör ekonomiavdelningen och vi strävar efter att arbeta tillsammans. Det innebär att du kommer vara kollega med ett stort antal administratörer inom den administrativa enheten och även med ekonomer och avtalsansvariga från ekonomienheten. Tillsammans säkerställer vi en god service för dem vi är till för och strävar efter att alltid arbeta kvalitetssäkert.

Please refer the Job description for details