Administratör at WRKFRC

Kärradal, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Work, Logistics, Customer Relations, Order Management, Documentation, Billing, Communication, Service Orientation, Problem Solving, Flexibility, Organizational Skills, Attention to Detail, Digital Tools, Team Collaboration, Economic Administration, Process Improvement

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Är du en strukturerad administratör med känsla för service och ett intresse för logistik och kundrelationer? Här får du möjligheten att ta en viktig roll i ett företag i tillväxtfas där engagemang och kvalitet står i centrum. Om rollen Vi söker en administratör till ett kontor i Varberg. Tjänsten innebär ett brett administrativt ansvar där du arbetar nära både säljorganisationen och ledningen. Uppdraget innebär varierande arbetsdagar och en central funktion i verksamheten – du blir den som håller ordning på flödena och ser till att allt från orderhantering till dokumentation fungerar smidigt. Arbetsplatsen präglas av struktur, initiativkraft och teamkänsla. Du får en roll där du blir navet i de administrativa och logistiska processerna. Arbetsuppgifter Hantera och följa upp inkommande och utgående order Sköta fakturering och dokument kopplade till leveranser Koordinera administrativa rutiner samt arbete kopplat till lager och logistik Vara kontaktperson gentemot kunder och leverantörer i frågor om beställningar, reklamationer och leveranser Hantera enklare ekonomiadministration såsom granskning av leverantörsfakturor och avstämning av inbetalningar Bidra till förbättring av interna rutiner inom exempelvis inköp och lagerhantering Stötta säljteam och ledning med administrativa uppgifter Ta ansvar för posthantering, protokollföring och dokumentation Arbeta med utveckling av administrativa arbetsmetoder för att förbättra struktur och effektivitet Din profil Vi söker dig som: Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik, försäljning, livsmedel eller liknande branscher Är noggrann, organiserad och arbetar självständigt Har god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg Är kommunikativ och serviceinriktad med trygghet i att hantera både interna och externa kontakter Har ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt och trivs i en roll med varierande uppgifter Har erfarenhet av order- och fakturahantering samt viss ekonomiadministration Behärskar svenska i tal och skrift på en professionell nivå Meriterande är erfarenhet från verksamheter inom livsmedel, grossistmiljö eller andra företag med liknande arbetsflöden samt vana av affärs- eller lagerhanteringssystem. Om företaget Arbetsgivaren är en etablerad aktör inom sin bransch och ingår i en företagsgrupp med fokus på långsiktig utveckling och expansion. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler och präglas av höga kvalitetskrav, god samarbetsförmåga och viljan att leverera förstklassig service.

Responsibilities

The administrator will manage incoming and outgoing orders, handle billing and documentation related to deliveries, and coordinate administrative routines linked to logistics. This role is central to ensuring smooth operations and supporting both the sales team and management with various administrative tasks.