Administratrice at Amref Health Africa

, Central-West, Burkina Faso -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Budget Management, Financial Reporting, Cash Flow Projections, Grant Management, Data Entry, Team Training, Compliance, Logistics Coordination, Inventory Management, Administrative Tasks, Payroll Processing, Document Archiving, Stakeholder Engagement, Analytical Skills, Communication Skills, Adaptability

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Amref Health Africa a été fondée en 1957 et est depuis devenue la plus grande organisation internationale de développement sanitaire basée en Afrique ; elle met actuellement en œuvre plus de 180 programmes, touchant plus de 40 millions de personnes dans 35 pays africains ; et compte plus de 2 000 employés. Basée à Nairobi, au Kenya, Amref Health Africa possède des bureaux dans dix pays d'Afrique : le Burkina Faso, l'Éthiopie, la Guinée (Conakry), le Kenya, le Malawi, le Sénégal, le Soudan du Sud, la Tanzanie, l'Ouganda et la Zambie. Onze autres bureaux de plaidoyer et de collecte de fonds sont situés en Europe et en Amérique du Nord. Amref Health Africa est animée par sa vision d'un « changement durable de la santé en Afrique » et sa mission de « catalyser et conduire des systèmes de santé communautaires et centrés sur les personnes tout en s'attaquant aux déterminants sociaux de la santé ». Nous pensons que le pouvoir de transformer la santé de l'Afrique réside dans ses communautés et nous nous efforçons donc de garantir que les systèmes de santé sont non seulement fonctionnels, mais que les communautés sont habilitées à tenir ces systèmes responsables de la prestation de soins de santé de qualité et abordables. Au Burkina Faso, où elle est active depuis 2021, Amref s’est rapidement positionnée comme un acteur technique engagé dans la promotion de la santé communautaire, la nutrition, la protection de l’enfance, la santé sexuelle et reproductive, et la résilience économique. Ses interventions couvrent plusieurs régions, notamment le Kadiogo, le Nando, le Nazinon avec une stratégie fondée sur l’ancrage institutionnel, le partenariat avec les services déconcentrés de l’État, le renforcement des capacités locales et la résilience communautaire. Le projet Cultivons l’avenir est mis en œuvre par un consortium dirigé par le Mouvement Shalom et incluant Amref, incarne pleinement cette vision. D’une durée de 36 mois, il vise à lutter contre la faim et la malnutrition dans les provinces de Sanguié, Boulkiemdé et Ziro. L’approche adoptée repose sur la promotion d’un système alimentaire inclusif et durable, articulé autour de trois axes : l’adoption de pratiques agroécologiques par les agriculteurs, le renforcement socio-économique de coopératives locales, et la prévention ainsi que la prise en charge communautaire de la malnutrition aiguë modérée. À travers ce projet, Amref consolide son rôle au Burkina Faso en tant qu’organisation catalyseur de changement, capable de mobiliser des expertises multisectorielles pour répondre aux défis complexes de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, tout en renforçant la résilience des communautés rurales. Pour plus d'informations, visitez notre site Web www.amref.org. Description du poste Dans le cadre de l’exécution du projet « Cultivons l’Avenir » mis en œuvre dans la région de Nando, AMREF recherche des candidatures pour le recrutement d' un (e) Administrateur(rice) qui sera chargé(e) d’organiser les flux financiers du projet entre le siège et les partenaires locaux. Il/Elle élaborrae les plans de dépenses à soumettre au Chef de projet et consolidera les comptes du projet et les situations financières. ROLES ET RESPONSABILITES: Assurer la préparation et l'exécution du programme budgétaire. Faire la préparation et le suivi des projections de flux de trésorerie pour le bureau du Burkina Faso. Coordonner avec et le Chef de projet la mise à disposition des fonds approuvés pour les activités des projets et vérifier toutes les demandes de dépenses, en s’assurant que tous les documents requis soient disponibles. Assurer le traitement mensuel des salaires et s’assurer que les procédures en vigueur soient respectées (impôts, cotisations de Sécurité Sociale, etc.). Gérer et appliquer les dispositions légales régissant le personnel. Assurer la préparation et la soumission des demandes de fonds mensuels et des rapports financiers. S’assurer de la fiabilité, des rapports et la conformité avec les allocations budgétaires. Assurer le traitement des paiements et s'assurer de la validité des dépenses. Répondre aux sollicitations diverses en matière logistique. Assister au processus d’achat de biens et services chez les fournisseurs en conformité avec les lignes directrices du projet. Tenir un inventaire des fournitures et matériel du projet. Coordonner la gestion et l’entretien de la logistique (voiture, moto, bureau…). Assurer que toutes les activités liées à la gestion financière sont effectuées en conformité avec les lignes guides du projet. Faciliter le travail des auditeurs externes ainsi que les auditeurs internes du siège. Réaliser les tâches administratives nécessaires au projet. Superviser la gestion de la petite caisse (recevoir les demandes, effectuer les paiements, mettre à jour le registre, soumettre les demandes de réapprovisionnement si nécessaire). Assurer le correct archivage de toute la documentation du projet. Participer aux réunions à caractère administratif avec les partenaires, les bailleurs et les autorités. Qualifications Éducation et Expérience Bac + 4 Diplôme en science économique ou dans un domaine connexe. 3 à 5 ans d'expérience en tant qu’Administrateur de projet, de préférence dans un environnement d'ONG internationale. Expérience en gestion de subventions. Expérience en gestion budgétaire et rapports financiers de Projets. Expérience en saisie de données comptables et en utilisation de logiciel comptable, Microsoft Navision ERP est un atout supplémentaire. Compétences et aptitudes Minimum 3 ans d'expérience en spécifique en suivi-évaluation de projets de développement. Avoir une expérience de 3 ans minimum dans l’élaboration, la mise en œuvre des systèmes du suivi et d’évaluation et la gestion de bases de données. Expérience en formation d'équipes sur les outils de collecte de données acquis dans les ONG. Capacité à organiser et à gérer les priorités, à hiérarchiser une charge de travail importante et à déléguer en conséquence. Avoir une bonne disposition pour le travail en équipe et sous-pression. Avoir une bonne expression écrite et oral en français et une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports. Autonome, flexible et capable de s’adapter aux besoins de l’équipe et de l’organisation. Avoir des capacités en anglais (écrit et parlé) serait un atout. Informations complémentaires Votre candidature doit inclure une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste et votre CV avec les compétences et l'expérience pertinentes. La date de clôture est fixée au mercredi 07 janvier 2026.Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Amref Health Africa n'exige pas que les candidats paient de l'argent à quelque stade que ce soit du processus de recrutement et de sélection et n'a retenu aucun agent dans le cadre du recrutement. Bien qu'Amref puisse utiliser différents sites d'emploi de temps à autre pour étendre davantage sa portée aux candidats, tous les postes vacants sont publiés sur notre site Web sous la page ‘postes vacants et sur nos pages officielles de médias sociaux’. Veuillez également noter que les e-mails officiels d'Amref Health Africa arriveront d'une adresse @amref.org. Amref Health Africa s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables et attend de l'ensemble de son personnel qu'il partage cet engagement. Amref Health Africa est un employeur garantissant l'égalité des chances et applique une politique d'environnement non-fumeur.

Responsibilities

The Administrator will organize financial flows for the project, prepare budgets, and ensure compliance with financial guidelines. They will also manage payroll, coordinate logistics, and assist with audits.