ADP Paie at Batibig

Clichy, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

32000.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, HR Administration, Labor Law, Silae, Lucca, Microsoft Office Suite, Onboarding, Offboarding, Employee Relations, Collective Agreements, Social Declarations, Conflict Management, Project Management, Disciplinary Procedures, Personnel Administration, Reporting

Industry

Construction

Description

Qui sommes-nous ? BATIBIG est un acteur majeur de la rénovation dans le secteur du bâtiment, reconnu pour son savoir-faire technique et sa culture d’entreprise à taille humaine. Nous intervenons principalement pour des syndics de copropriété, institutionnels, architectes et particuliers, pour assurer des travaux de maintenance et de rénovation en Île-de-France et en Rhône-Alpes. Au quotidien, nous valorisons la réactivité, la proximité client et l’efficacité opérationnelle. Nos équipes sont soudées et animées par un vrai esprit de service. Travailler avec nous, c’est rejoindre une structure dynamique où chacun a un rôle clé, avec de vraies responsabilités et la possibilité de voir concrètement l’impact de son travail. Nous recherchons des profils proactifs, organisés et impliqués, prêts à contribuer à notre croissance. Batibig valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature de manière équitable. Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de : Gérer administrativement le personnel Gestion du process d’onboarding des nouveaux collaborateurs. Etablissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage, avenant. Déclarations relatives à d’embauche (DPAE, CIBTP, Visite médicale, Mutuelle et Prévoyance) Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation…). Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d’essai, attestation employeur, convocation, avertissement, … Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys Gestion de offboarding Produire et contrôler la paie Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap…) Edition des bulletins Vérification des paies, et paiement par virement Gestion des demandes et versements des acomptes Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires. Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur. Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail. Réalisation des soldes de tout compte Conseil et accompagnement Accompagne, oriente et conseille les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, incidents paie, rémunération). Veille sur l’application et le respect du droit du travail, des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables et du règlement intérieur. Accompagne le déroulement des campagnes d’entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel…). Assure le cas échéant, la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) : organisation des élections professionnelles, des réunions, rédaction des comptes rendus, éventuellement des accords. Accompagnement des directeurs dans les procédures disciplinaires jusqu’au licenciement Votre profil Bac +3 à 5 formation généraliste avec une spécialisation en RH Connaissance des logiciels SILAE et Lucca serait un plus Bonne maîtrise de la Suite Office Connaissance du droit du travail/Convention collective Connaissance des techniques de paies Gestion de projets transverses Gestion des relations sociales et des conflits Savoir gérer les situations d’urgence Capacité à travailler avec des organisations matricielles Rejoignez Batibig et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.

Responsibilities

The role involves managing the full employee lifecycle from onboarding to offboarding, including the administration of contracts and personnel files. Additionally, the candidate will handle end-to-end payroll processing, social declarations, and provide HR legal guidance to employees and management.