Ledelsessekretariatet er en attraktiv og professionel arbejdsplads, med et højt ambitionsniveau. Dagligdagen i Ledelsessekretariatet er afvekslende og fagligt udfordrende, hvor tingene indimellem går stærkt og opgaver skal løses under tidspres, stående på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag.
Ledelsessekretariatet er én ud af 2 afdelinger i departementet for børn og unge, som varetager de departementale opgaver inden for områderne børn, unge og personer med handicap, samt med en underliggende enhed Socialstyrelsen. Ledelsessekretariatet er en attraktiv og professionel arbejdsplads, med højt ambitionsniveau. Dagligdagen i ledelsessekretariatet er afvekslende og fagligt udfordrende, hvor tingene indimellem går stærkt og opgaver skal løses under tidspres. Det er sjældent, at to dage er ens.
Afdelingen består af 10 medarbejdere og er en stabsfunktion i departementet. Opgaverne er mangeartede og kræver samarbejde, koordinering og ekspedering af henvendelser til departementet og til Naalakkersuisoq, sager til og fra Naalakkersuisut og Inatsisartut, post, høringer, kvalitetssikring, kommunikation, arkivføring, HR og projektledelse. Afdelingen står også for udviklingsopgaver fx. politiske workshops, seminarer for samfundets aktører indenfor børn, unge og handicapområdet. Ledelsessekretariatet har ligeledes ansvaret for al vedrørende økonomi, jura og det nordiske samarbejde.
Ledelsessekretariatet varetager som kerneopgave den politiske betjening, derudover ansvaret for betjeningen af departementets øverste ledelse og sekretariatsfunktionen.

Dine ansvarsområder

• Lede og udvikle Ledelsessekretariatet, som består af 10 medarbejdere.
• Sikre kvalitet og effekt i Ledelsessekretariatets koordinering under Inatsisartuts samlinger samt afleveringer af departementets sager til Naalakkersuisut og Inatsisartut.
• Ansvarlig for koordinering og opfølgning på sager til Naalakkersuisoq, Naalakkersuisut og Inatsisartut
• Varetage en central funktion i koordineringen af departementets sager og serviceringen af Naalakkersuisoq, i tæt samarbejde med øvrige medarbejdere i departementet.
• Sikre effektiv kommunikation, samarbejde og interessentinddragelse på tværs af organisationen og med eksterne aktører.
• Budgetansvarlig og sikre koordinering indenfor det økonomiske område i departementet

Opgaverne er alsidige og stiller krav om at kunne indgå i samarbejde på tværs af sprog- og faggrænser, samt at kunne tage et selvstændigt ansvar for egne sagsområder og projekter. Stillingen stiller krav om hurtigt at kunne sætte sig ind i nyt stof og være fleksibel, samt at kunne trives med at arbejde i en organisation, hvor små og store opgaver krydser hinanden i en til tider travl hverdag.
Derfor er det vigtigt du er ansvarsbevidst, omstillingsparat og samarbejdsorienteret. Du skal være interesseret i at arbejde i en politisk styret organisation, hvor tempoet ofte er meget højt, og leveringsfristerne er korte. Du skal være god til at formidle, såvel skriftligt som mundtligt, og have en evne til at gennemskue komplicerede sammenhænge.
I Departementet for Børn og Unge er der ca. 15 ansat fordelt på to afdelinger, og har vi fokus på at styrke forholdene for børn og unge og arbejder med at realisere de politiske mål på ressortområdet.
Opgaverne i departementet omfatter bl.a. servicering af det politiske niveau i form af notater, redegørelser mv. samt diverse projekt- og udviklingsopgaver samt udvikling af strategier og handleplaner på børne-, unge- og handicapområdet.

Din profil

• Uddannelse: Du har en relevant videregående uddannelse og flere års administrativ erfaring, gerne fra offentlig eller privat sektor.
• Erfaring med ledelse: Du har solid ledelseserfaring og evnen til at skabe et godt og produktivt arbejdsmiljø, samtidig med at du opretholder overblikket i en travl og dynamisk hverdag.
• Faglig indsigt: Du har god forståelse for ressortområdet i en grønlandsk kontekst, og har erfaring med at arbejde med komplekse, tværgående opgaver.
• Kommunikation: Du har stærke skriftlige og mundtlige kommunikative evner og kan formulere komplekse emner klart og præcist til både politiske beslutningstagere og faglige samarbejdspartnere.
• Samarbejde og gennemslagskraft: Du er udadvendt, samarbejdsorienteret og kan skabe relationer på tværs af organisationer og niveauer.
• Kulturforståelse: Kendskab til grønlandske forhold og sprogfærdigheder i grønlandsk, dansk og engelsk vil være en fordel.

Vi tilbyder

• Et spændende og udfordrende job tæt på den politiske beslutningsproces, med et dynamisk og ambitiøst arbejdsmiljø og ledelsesteam, hvor der gives plads til at sætte dit personlige præg.
• Et tæt samarbejde med et erfarent og velfungerende ledelsesteam og et stærkt kollegialt fællesskab.
• Mulighed for faglig og ledelsesmæssig sparring og udvikling.
• En arbejdsplads med fokus på tillid, respekt og høj trivsel.

Please refer the Job description for details