Agent à la Bibliothèque (H/F) at Assemblée nationale

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Collection Management, User Support, Archiving, Document Classification, Inventory Management, IT Proficiency, Customer Service, Organization, Attention to Detail, Teamwork, Administrative Support, Preventive Conservation

Industry

Government Administration

Description

Description de l'entreprise L’Assemblée nationale recrute un agent à la bibliothèque (H/F) pour la direction de la Communication et de la valorisation patrimoniale Contrat à durée déterminée de trois ans Poste à pourvoir dès que possible Description du poste Missions et activités : Les principales missions et activités du poste seront les suivantes : Fournir des services aux usagers et assurer la tenue des réserves Assurer le premier accueil et l’orientation des usagers Rechercher les ouvrages demandés dans les réserves, les enregistrer et les remettre au lecteur, enregistrer les retours Assurer la tenue des réserves et des salles de lecture : ranger sur les rayonnages les documents acquis ou rendus, procéder au resserrage et à la vérification des collections Veiller à la sécurité des locaux, notamment dans les réserves Surveiller les interventions techniques ou autres dans les sous-sols Effectuer éventuellement des navettes avec la division des archives du 233, Bd Saint-Germain, pour livrer des ouvrages aux lecteurs du Centre de documentation parlementaire Effectuer des tâches spécialisées de gestion des collections Assurer le suivi des abonnements aux périodiques et relancer les éditeurs Réceptionner la presse et les journaux officiels, procéder à leur mise à disposition, classement et rangement Participer à l’entrée en collection des ouvrages (réception des commandes, installation dans réserves, aide à l’organisation des réserves (désherbage, transferts, etc.) Assurer la protection préventive des ouvrages, préparer et réceptionner les commandes de reliure, assurer les relations avec les entreprises Participer à la distribution des documents parlementaires Assurer la réception, l’enregistrement et le stockage des documents parlementaires Procéder à la distribution des documents parlementaire auprès des députés, des collaborateurs, des fonctionnaires et des services de l’Assemblée, et des représentants des ministères Veiller au suivi du dépôt légal Participer au fonctionnement général de la division Réceptionner, distribuer et porter, le cas échéant, du courrier Faire des photocopies et scans de documents Participer aux groupes de travail du service Qualifications Compétences attendues : Connaissances et savoir-faire : - Sens de l’ordre et du classement ; - Esprit d’équipe ; - Ouverture et adaptabilité aux outils informatiques en particulier de gestion des collections des Bibliothèques ; Savoir-être : - Sérieux et rigueur ; - Excellent tenue ; - Disponibilité et ponctualité ; - Réactivité et capacités d’initiative ; - Sens de l’accueil et courtoisie. Formation : Diplômes requis : Titulaire du baccalauréat. Informations complémentaires Rythmes ou conditions particulières d’exercice : - Séances de nuit (jusqu’à la fin de travaux parlementaires le soir) très fréquentes Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles. Les mises à disposition et les détachements ne sont pas possibles pour ce poste. Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics. Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles. Catégorie hiérarchique du poste: C Direction: Direction de la Communication et de la valorisation patrimoniale Nature du contrat : CDD Durée de travail effectif: 39 heures Fondement juridique du contrat: 2° b) du I de l’article 3 de l’arrêté du Bureau du 20 janvier 2021 (appel à candidatures infructueux)

Responsibilities

The agent is responsible for providing user services, managing library reserves, and handling the reception and distribution of parliamentary documents. They also ensure the maintenance of collections, manage periodical subscriptions, and assist in the general operation of the division.