Agent Administratif Logistique H/F at METRO/MAKRO

Auxerre, Bourgogne – Franche-Comté, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Jan, 26

Salary

1963.46

Posted On

28 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Logistics, Customer Satisfaction, AS400, Attention to Detail, Organization, Communication, Problem Solving, Data Entry, Billing, Food Safety, Microsoft Office, Team Collaboration, Time Management, Adaptability

Industry

Wholesale

Description

Description de l'entreprise Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes. Société en pleine expansion avec plus de 2700 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France. La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs. Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes. Description du poste Pourquoi nous rejoindre ? : · Une formation dès vos premiers jours dans l’entreprise. · Des points réguliers avec les chefs d’équipes pour améliorer vos performances. · Des horaires fixes pour préserver votre équilibre vie professionnelle et vie personnelle. Votre quotidien : Editer les bons de préparation. Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l’AS400. Corriger les bons de préparation avec anomalies. Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés. Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site. Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation. Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l’archivage. Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable. S’assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d’accompagnement commercial) pour les ventes d’alcools dénaturés et alcools de cuisine. Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients. Suivi des ruptures produit : information de la télévente et proposition de produits de remplacement Qualifications Pourquoi nous avons besoin de vous ? · Notre activité est en croissance. · Vous avez à cœur de garantir la satisfaction client en relevant des défis quotidiens en atteignant vos objectifs. Salaire : · Un salaire à l’embauche de 1963,46€ brut évolutif après un an. · Tickets restaurant (8.60€ part employeur à 60%), mutuelle · Achat de marchandises Pro à pro à tarif préférentiel. Le site n’étant pas desservi par les transports, être véhiculé et posséder le permis B est nécessaire. Un processus de recrutement basé sur la réactivité, l’efficacité et l’équité : · Un échange téléphonique · Un entretien avec le chef d’équipe et un membre de l’équipe RH Poste basé à Auxerre Informations complémentaires Votre profil : Savoir : Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires Connaissance des produits de la RHD Technique de secrétariat et de gestion administrative Savoir-faire : Maitrise AS400 Aisance avec les chiffres Pack Office Savoir être : Rigueur et organisation Réactivité Sens du détail Logique

Responsibilities

The role involves editing and validating preparation orders, managing billing for deliveries, and ensuring proper documentation for logistics. Additionally, the position requires communication with the sales team regarding product shortages and providing alternative solutions.