Tootsi Impex est un leader nord-américain dans le domaine des produits alimentaires en vrac, naturels et santé. Notre entreprise a été fondée en 1986. Nous sommes un importateur direct, un transformateur et un distributeur de plus de 1 500 produits. Notre siège social est situé à Montréal, où nous fabriquons également des collations uniques et innovantes dans notre usine à la fine pointe de la technologie.
Si vous recherchez une opportunité de carrière dans une industrie alimentaire dynamique et au sein d’une entreprise qui a fait ses preuves, nous sommes heureux d’offrir des postes stimulants et enrichissants axés sur le développement de carrière.
Relevant du Superviseur de la comptabilité, l’Analyste, Agent(e) aux comptes clients (AR) effectuera diverses tâches au sein du département des comptes à recevoir. La personne sélectionnée rejoindra une équipe dynamique et une organisation en pleine croissance !

Responsabilités

• Gérer simultanément une série de comptes afin de préparer les remises pour la saisie dans SAP
• Maintenir les litiges des comptes clés
• Vérifier les documents justificatifs et analyser les résultats
• Interagir avec les clients pour collecter les paiements des clients COD
• Assurer le suivi des problèmes, écarts et litiges
• Effectuer les activités liées aux comptes à recevoir : courriels, appels téléphoniques, états de compte
• Vérifier les programmes et déductions afin d’assurer leur exactitude
• Effectuer la saisie de données, classer les documents et/ou toute autre tâche connexe

Profil

• Diplôme en comptabilité ou combinaison de formation et d’expérience équivalente considérée
• Expérience de plus d’un 1 ans en comptabilité (comptes à recevoir et à payer privilégiés)
• Bilinguisme avec une maîtrise avancée de l’anglais (oral et écrit)
• Compétences informatiques incluant MS Office (niveau intermédiaire Excel) et diverses plateformes (ERP, Web)
• Compétences analytiques et en résolution de problèmes
• Compétences organisationnelles et interpersonnelles
• Capacité à travailler de façon autonome, avec peu de supervision directe, pour atteindre les objectifs
• Souci du détail et de la qualité, personne fiable et constante
• Exigence physique : capacité à monter/descendre des escaliers, à rester debout ou assis sans pause
• Bilingue anglais et français, à l’oral et à l’écrit

Horaire de travail : Temps plein au bureau, du lundi au vendredi

Tootsi Impex is a North American leader in bulk, natural and health food products. Our company was established in 1986. We are a direct importer, processor, and distributor of over 1500 products. Our headquarters are based in Montreal where we also manufacturer unique and trend setting snacks from our state-of-the-art facility.
If you are seeking a career opportunity in a dynamic food industry and a company that has a proven track record, we are pleased to offer fulfilling and exciting career driven positions.

Reporting to the Accounting Supervisor, AR Analyst Agent will handle various tasks within the account receivables department. The selected person will join a dynamic team and a growing organization!

• Work simultaneously on a series of account to prepare the remittances for the entry in the SAP
• Maintain key account disputes
• Audit supporting documents and analyze findings
• Interact with customers to collect the payment for the COD customers
• Follow-up issues/discrepancies/disputes
• Perform receivable activities for accounts: emails, phone calls, statements of account
• Verify programs and deductions to ensure accuracy
• Perform data entry, file documents and/or perform any other related task
• Diploma in accounting or a combination of education and experience will be considered
• Experience of more than 1 years in accounting (AR and AP preferred)
• Bilingual with advanced proficiency in English (oral, written)
• Computer skills including MS Office (Excel intermediate level) and various platforms
• (ERP, Web)
• Analytical and problem-solving skills
• Organizational & interpersonal skills
• Ability to work independently, with little direct supervision, to achieve objectives
• Focus on details and quality, someone reliable and consistent
• Physical requirement: Ability to go up / downstairs, to remain in a standing or sitting position without breaks
• Bilingual in English and French, written and spoken.

Full time in the office, Monday to Friday.
Job Type: Full-time
Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Store discount

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday
• No weekends

Work Location: In perso

• Work simultaneously on a series of account to prepare the remittances for the entry in the SAP
• Maintain key account disputes
• Audit supporting documents and analyze findings
• Interact with customers to collect the payment for the COD customers
• Follow-up issues/discrepancies/disputes
• Perform receivable activities for accounts: emails, phone calls, statements of account
• Verify programs and deductions to ensure accuracy
• Perform data entry, file documents and/or perform any other related task
• Diploma in accounting or a combination of education and experience will be considered
• Experience of more than 1 years in accounting (AR and AP preferred)
• Bilingual with advanced proficiency in English (oral, written)
• Computer skills including MS Office (Excel intermediate level) and various platforms
• (ERP, Web)
• Analytical and problem-solving skills
• Organizational & interpersonal skills
• Ability to work independently, with little direct supervision, to achieve objectives
• Focus on details and quality, someone reliable and consistent
• Physical requirement: Ability to go up / downstairs, to remain in a standing or sitting position without breaks
• Bilingual in English and French, written and spoken