Agent d’accueil polyvalent(e) – Accueil, logistique et services généraux - at APF ENTREPRISES

Bagneux, Grand Est, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jun, 26

Salary

1870.83

Posted On

09 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Telephone Handling, Visitor Management, Badge Management, Meeting Room Preparation, Stock Monitoring, Mail Handling, General Services Support, Administrative Support, Filing, English (B2), Office Tools Mastery, Customer Service, Adaptability, Communication

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap. APF Entreprises 93, basée à Noisy-le-Sec, est spécialisée dans le SAV de produits électroniques et dans la logistique. Elle fournit également des prestations de services (accueil, assistance informatique, etc.) directement sur les sites de ses clients entreprises basés en Île de France. Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de : Repérer et promouvoir les compétences existantes de nos salariés, Anticiper les évolutions du marché de l’emploi, Sécuriser les parcours professionnels en mettant en place des plans de formation adaptés. Description du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bagneux (92), un agent d'accueil d'accueil polyvalent. Intégré(e) au sein d’un site dynamique et en lien direct avec les services internes, vous assurez des missions d’accueil, d’assistanat logistique et de gestion des services généraux. À ce titre, vous êtes un véritable pivot du bon fonctionnement quotidien des espaces de travail. Vos missions : Accueil et services aux collaborateurs : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et collaborateurs Gestion des badges, orientation, enregistrement des visites Suivi des appels, filtrage et transmissions Logistique quotidienne : Préparation des salles de réunion (plateaux repas, pauses, matériel…) Suivi des stocks (boissons, fournitures, papier…) Réception, rangement et distribution de colis et courriers Services généraux : Suivi des demandes internes (fournitures, linge, petits incidents…) Vérification et maintien en ordre des espaces communs Petites vérifications hebdomadaires (lumières, stores, portes…) Appui administratif : Traitement de demandes simples (plis, relances, saisies) Suivi d’un tableau de demandes caritatives et logistique associée Classement, archivage, mise à jour de listes de contacts internes Le périmètre de poste peut évoluer en fonction des besoins du site. Horaires : 8h30/17h00 du lundi au jeudi et 9h/15h le vendredi Qualifications Formation : Titulaire d’un diplôme minimum de type CAP/BEP/ BAC Expérience : 1 an d’expérience en accueil, relation client, vente ou administratif Compétences : Anglais minimum B2, bonne élocution et communication écrite, maîtrise des outils bureautiques Qualités : Excellent relationnel, sens du service, grande adaptabilité aux divers lieux et procédures, bonne mémorisation, bonne présentation, réactif et engagé Informations complémentaires Contraintes : Positions assise prolongée, travail sur ordinateur et téléphone en continu, port de charge pouvant aller jusqu'à 10 kg, marche Nous vous proposons: Un CDD de 6 mois renouvelable en 35h/semaine 1870.83€ Brut + Prime de mission 3,75€ brut/jour travaillé + 9,40€ net/jour de panier repas 50% du titre de transport + mutuelle d'entreprise, CSE et accès à Action Logement ***A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap***

Responsibilities

The role involves managing reception duties, including physical and telephone greeting of visitors and employees, badge management, and call filtering. Additionally, the agent will handle daily logistics such as preparing meeting rooms and managing supplies, alongside general services support.