Agent de brigade (H/F) at Assemblée nationale

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Customer service, Cleaning, Teamwork, Punctuality, Autonomy, Office software, Communication, Time management, Flexibility, Event support, Logistics

Industry

Government Administration

Description

Description de l'entreprise Un poste d’agent de brigade est vacant à l’Hôtel de la Présidence de l’Assemblée nationale. Description du poste Mission et activités : Placés sous l’autorité du chef d’agents de l’Hôtel de la Présidence, les agents d’accueil sont chargés notamment des missions et activités suivantes : Tenue du standard (orientation des appels et gestion de cas difficiles soirs et week-end) ; Assurer les visites de l’hôtel de Lassay (groupes de 50 personnes ou individuelles) ; Assurer le ménage des bureaux du 1er étage (Président, directeur de cabinet, chef de cabinet et tous les secrétariats) ; Entretien des toilettes du 1er étage ; Assurer les livraisons pour l’hôtel de Lassay (boissons, ramettes papier, vins, produit entretien et autres colis…) ; Assurer le courrier pour l’ensemble de la Présidence ; Assurer la fourniture et la gestion de toutes les fournitures de papeterie ; Plonge pour les réceptions, moyennes ou importantes ; Passage de la machine sur le carrelage du sous-sol, de la lustreuse sur les parquets du 1er étage ; Vestiaires réception Président ou autres si nécessaire ; Accueil public occasionnel (visite officielles ou grosses réceptions) ; Autres tâches ponctuelles. Qualifications Compétences attendues : Disponibilité ; Sens de l’accueil ; Réactivité ; Sens de l’anticipation ; Savoir travailler en équipe ; Ponctualité ; Autonomie ; Connaissances bureautiques courantes ; Disponibilité et souplesse dans les horaires ; Bonne élocution pour pouvoir gérer un groupe pour la visite de l’hôtel de Lassay. Diplôme requis : Bac Pro ou équivalent dans le domaine de l’accueil ou de l’hôtellerie. Expérience professionnelle attendue : 5 années au moins dans les métiers de l’accueil. Informations complémentaires Conditions particulières d’exercice : Rythme de travail irrégulier ; Travail certains jours fériés et week-end ; Travail de nuit fréquent ; Station debout prolongée, déplacements à pied fréquents. Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics. Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles. Catégorie hiérarchique du poste: C Direction: Secrétariat général de la Présidence Nature du contrat : CDD Durée de travail effectif: 39 heures Fondement juridique du contrat: 2° b) du I de l’article 3 de l’arrêté du Bureau du 20 janvier 2021 (appel à candidatures infructueux)

Responsibilities

The agent is responsible for reception duties, managing visitor tours, and handling administrative support tasks including mail and supply management. They also perform cleaning, maintenance, and logistical support for receptions and office spaces.