SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision générale de la Cheffe d’équipe programmation et relevant du Directeur du Service de la formation, l’Agent.e à la formation contribue au bon déroulement des opérations du Service de la formation en collaboration avec l’équipe. Cette personne occupe un rôle pivot pour supporter de manière administrative plusieurs membres de l’équipe : il.elle offre un soutien administratif quotidien aux activités de formation, appuie les coordonnateur.rices dans la programmation des activités de diffusion et assiste le Directeur pour différentes tâches administratives.

PROFIL DE QUALIFICATION

• DEP en secrétariat, DEC ou AEC en administration, coordination, bureautique ou tout autre domaine connexe. Toute combinaison d’expérience et d’études équivalente sera considérée.
• Minimum deux (2) années d’expérience pertinente en soutien administratif ou coordination dans un service de formation.
• Expérience en milieu associatif ou dans l’industrie de la construction (un atout).
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler en collaboration et à offrir un soutien efficace aux membres de

l’équipe.

• Autonomie, discrétion, polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams,

SharePoint).

• Expérience avec un système de gestion de l’apprentissage (LMS), un atout.
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral.

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