Agent.e administratif.ve at Tomra

Baie-D'Urfé, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

31.25

Posted On

29 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Teamwork, Detail Orientation, Technical Documentation, ERP Software, CRM Software, Microsoft Office, Logistics Coordination, Project Management, Customer Support, Bilingual, Time Management, Problem Solving, Adaptability, Autonomy

Industry

Automation Machinery Manufacturing

Description

Description de l'entreprise Joignez-vous à une grande famille où la collaboration et l’efficacité font partie du quotidien! Chez TOMRA Canada, nous avons une mission : rendre nos opérations plus durables et intelligentes pour l’environnement. Chaque jour, nous transformons la façon dont les matières recyclables sont collectées et valorisées. Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et aimez être au cœur de l’action ? En tant qu’Agent.e administratif.ve, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes et soutenez nos équipes avec efficacité. Votre rôle : gérer les communications, préparer et suivre la documentation, coordonner les agendas et contribuer à un environnement structuré et performant. Si vous aimez organiser, assurer le suivi des tâches et soutenir des équipes engagées, joignez-vous à nous! Ce que nous offrons : Salaire entre 22$/h et 31,25$/h, selon l'expérience; Programme de bonus annuel; Horaire flexible et télétravail (montant forfaitaire pour l'achat d'équipements pour votre bureau à la maison); Gamme complète d’avantages sociaux (vacances dès l’embauche, assurances collectives, fonds de pension, programme de télémédecine et bien plus); Programme de formation & gestion des talents pour développer vos compétences; Culture d’entreprise orientée vers l’humain & la camaraderie; Équipe dynamique ouverte aux nouvelles idées; Opportunité de participer à une mission environnementale orientée vers l’avenir! Description du poste Sous la supervision du directeur Croissance et Commercialisation, l’Agent.e Administratif.ve assure le soutien administratif et opérationnel quotidien des projets vendus. Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches récurrentes et chronophages liées à la préparation des livraisons, au suivi logistique, à la saisie ERP et à la documentation technique. Vos défis : Entrer les demandes d’installation dans le système ERP et assurer la mise à jour des données; Collaborer avec la logistique pour planifier les livraisons et coordonner les ramassages de machines; Assurer le suivi des dates de début de chantier et mettre à jour les calendriers de projet; Coordonner la préparation et la distribution des documents techniques nécessaires aux projets; Préparer et envoyer les lettres de renouvellement de contrats de service, en collaboration avec le département de finance; Créer les manuels d’utilisateur pour les projets; Rédiger des fiches de spécification produits et structurer la documentation des projets; Fournir un soutien administratif à l’équipe commerciales et aux activités de gestion des clients. Qualifications AEC/DEC en administration ou toute combinaison équivalente d’expérience et de formation sera considérée; Minimum 2 années d’expérience dans un poste administratif dans un environnement technique; Lecture de plans techniques et de la construction de nomenclatures (BOM) en milieu industriel, un atout; Maîtrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, sharepoint); Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM); Bonne maitrise du français (parlé et écrit); Anglais fonctonnel (requis pour la rédaction de documentations); Bonne capacité de rédaction et mise en page de documents; Organisation et gestion des priorités, rigueur et souci du détail; Bon entregent et communication efficace; Capacité à travailler en équipe et de manière autonome. Informations complémentaires Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Hybride *Toute combinaison d’expérience et de diplôme sera considérée. Nous accueillons favorablement les profils de finissants. *L’usage de la forme masculine n’a que pour seul but d’alléger l’affichage de l’avis. TOMRA Canada applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.

Responsibilities

The Administrative Agent ensures the smooth daily operations and supports teams effectively. Responsibilities include managing communications, preparing documentation, coordinating schedules, and contributing to a structured work environment.