Agent(e) de soutien administratif – Rapports d’intervention at Seguin Morris Inc

Gatineau, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Aug, 26

Salary

55000.0

Posted On

24 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Data Entry, Bilingualism, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Organization, Time Management, Attention to Detail

Industry

Construction

Description

OFFRE D'EMPLOI : AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF – RAPPORTS D’INTERVENTION (Poste junior / niveau d’entrée – Télécom / Chantier) Fondée en 2006, Seguin Morris est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications, l'installation d'appareillages haute tension et l'éclairage d'aérodromes. Avec une présence au Canada, aux États-Unis et à la Barbade, Seguin Morris offre des solutions clés en main, de la conception à la réalisation. Son engagement envers l'innovation, la qualité et la sécurité fait d'elle un partenaire de confiance pour des projets d'envergure. DESCRIPTION DU POSTE Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et motivée pour occuper un poste junior en soutien administratif, au sein de notre équipe projets télécom. Il s’agit d’une excellente opportunité d’entrée pour une personne souhaitant développer son expérience en environnement chantier et en gestion documentaire de projets.Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et la conformité des rapports d’intervention destinés à nos clients. Principales responsabilités * Responsabilités principales * Compléter les rapports d’intervention à l’aide des templates fournis par les clients * Valider que les travaux effectués correspondent à la demande initiale * Effectuer le classement et le dépôt des photos selon l’information reçue des contremaîtres * Assurer le suivi auprès des contremaîtres afin d’obtenir l’information complète dans les délais requis * Effectuer diverses tâches de saisie de données et suivis administratifs * Maintenir une documentation claire, structurée et conforme aux exigences clients Compétences et qualifications * Diplôme en administration ou dans un domaine connexe est un atout. * Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel. * Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction ou des télécommunications est un atout. * Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). * Excellente organisation, autonomie et rigueur. * Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées. POURQUOI CE POSTE EST UNE BELLE OPPORTUNITÉ Ce rôle constitue une porte d’entrée idéale pour une personne souhaitant évoluer dans le domaine des projets et de la coordination administrative. Vous développerez des compétences concrètes en gestion documentaire, en suivi de chantier et en collaboration interéquipes. RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES * Salaire compétitif 45,000$ et 50,000$/année * Avantages sociaux concurrentiels : assurances collectives, REER, vacances, etc. * Opportunités de croissance au sein d'une équipe dynamique. Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Responsibilities

The role involves completing intervention reports using client templates and validating that performed work matches initial requests. It also requires managing photo filing and coordinating with foremen to ensure documentation is complete and timely.